Rozliczanie czasu pracy kierowców. Jak uniknąć kosztownych błędów, dopłat i odsetek – case study firmy transportowej z 10 kierowcami (36 miesięcy).

Rozliczanie czasu pracy kierowców to dziś jeden z kluczowych obszarów, w których firmy transportowe najczęściej popełniają kosztowne błędy. Wbrew obiegowej opinii, to nie kara Państwowej Inspekcji Pracy najbardziej obciąża budżet, lecz konsekwencje źle naliczonych nadgodzin, niewłaściwie rozliczonych dyżurów i zaległych dopłat z odsetkami. W praktyce jedna pomyłka, powielana przez kilka lat, potrafi kosztować przedsiębiorstwo nawet kilkaset tysięcy złotych. W niniejszym case study: opartym na danych z firmy posiadającej flotę…

Czytaj dalej

Pakiet Mobilności dla busów: kiedy prowadzenie pojazdu jest głównym zajęciem kierowcy?

Od 1 lipca 2026 r. część busów wykorzystywanych w międzynarodowym transporcie rzeczy i kabotażu zostanie objęta przepisami rozporządzenia 561/2006. W praktyce oznacza to nowe obowiązki dla firm korzystających z pojazdów o DMC powyżej 2,5 t, w tym konieczność analizy, kiedy wymagany będzie tachograf, a kiedy możliwe będzie skorzystanie z wyłączenia. Jednym z kluczowych warunków jest to, czy prowadzenie pojazdu stanowi główne zajęcie kierowcy. Sprawdź quiz przygotowany przez eksperta i zobacz,…

Czytaj dalej

Webinar: Czy Twoja firma jest gotowa na nowe przepisy? Sprawdź, zanim zrobi to kontrola.

Dowiedz się, jakie obowiązki formalne musi spełnić Twoja firma po zmianach przepisów dla BUS-ów. Pokażemy, jak prawidłowo uregulować czas pracy kierowców, jakie dokumenty są wymagane oraz jak przygotować się na kontrole. Omówimy działanie systemu IMI, zasady prowadzenia dokumentacji zgodnie z RODO oraz prawa i obowiązki firmy w trakcie kontroli. Wyjaśnimy również, kiedy przewozy na potrzeby własne nie podlegają przepisom. Na webinarze poruszymy następujące tematy: Jak i gdzie…

Czytaj dalej

Polskie firmy transportowe znikają z rynku. Co stoi za pogłębiającym się kryzysem?

Polski transport drogowy znalazł się pod silną presją kosztów, spadku rentowności, zatorów płatniczych i utraty części zagranicznych rynków. Według informacji Zrzeszenia Międzynarodowych Przewoźników Drogowych w Polsce (ZMPD), w pierwszym kwartale 2026 roku działalność zakończyły 1234 firmy transportowe, czyli niemal tyle, ile w całym poprzednim roku. Dla właścicieli firm transportowych oznacza to jedno: dziś nie wystarczy już „mieć zlecenia”. Trzeba dokładnie wiedzieć, które…

Czytaj dalej

Boże Ciało: Utrudnienia na drogach i zakazy dla ciężarówek w Polsce i Europie.

Boże Ciało oznacza dla transportu nie tylko dzień wolny, ale też konkretne ograniczenia na drogach. Zakazy jazdy ciężarówek w Polsce rozpoczną się już 3 czerwca wieczorem i potrwają także 4 czerwca. Sprawdź, gdzie i kiedy obowiązują zakazy w Polsce oraz Europie, aby lepiej zaplanować trasę, postoje i czas pracy kierowców. Boże Ciało 2026: kiedy wypada i co oznacza dla transportu? Boże Ciało w 2026 roku wypada w czwartek, 4 czerwca…

Czytaj dalej

Norwegia przesuwa termin dla tachografów w busach. Co to oznacza dla przewoźników?

Norwegia nie wprowadzi od 1 lipca 2026 r. krajowego obowiązku montażu tachografów w busach i samochodach dostawczych. Nie oznacza to jednak, że temat przestaje dotyczyć przewoźników. Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 reguluje najważniejsze zasady socjalne w transporcie drogowym, w tym czas prowadzenia pojazdu, przerwy i okresy odpoczynku kierowców. Od 1 lipca 2026 r. unijne przepisy mają objąć również część lekkich pojazdów użytkowych powyżej 2,5 tony DMC, wykorzystywanych w międzynarodowym transporcie rzeczy…

Czytaj dalej

Archiwizacja i odczyt danych z tachografu w busach. Jak długo przechowywać pliki?

Archiwizacja i odczyt danych z tachografu w busach to obowiązek, którego nie warto odkładać „na później”. Przewoźnik musi regularnie pobierać dane z tachografu cyfrowego i kart kierowców, przechowywać je w oryginalnej formie cyfrowej przez co najmniej 12 miesięcy oraz udostępnić je na żądanie organu kontrolnego. W praktyce oznacza to konieczność pilnowania terminów odczytu, bezpiecznego przechowywania plików, najczęściej w formacie .DDD, oraz zadbania o to, aby dane były kompletne, czytelne i dostępne podczas kontroli ITD. Dla właściciela…

Czytaj dalej

Zmiany w systemie SENT. Najważniejsze informacje dla firm transportowych.

Zmiany w systemie SENT pojawiły się od 17 marca 2026 r. i objęły monitorowaniem przewóz odzieży i obuwia m.in. gdy masa przesyłki odzieży przekracza 10 kg albo gdy przesyłka obuwia zawiera więcej niż 20 sztuk. Natomiast od 13 maja 2026 r.: wprowadzono dodatkowe (ściśle warunkowe) wyłączenia z obowiązku zgłoszenia dla wybranych przewozów krajowych realizowanych na targowisko przez mikroprzedsiębiorców z CEIDG: do limitu 500 kg odzieży/odzieży używanej lub 700 sztuk obuwia, przy przewozie „tam i z powrotem” i z dokumentem towarzyszącym zamiast zgłoszenia SENT.  Ministerstwo Infrastruktury o zmianach w SENT…

Czytaj dalej

Co można przewozić w ramach wykonywania przewozów na potrzeby własne? Sprawdź, czy znasz przepisy

Przewóz na potrzeby własne może wyglądać podobnie do zwykłej usługi transportowej, ale z punktu widzenia przepisów różnica ma ogromne znaczenie. Błędna kwalifikacja przejazdu może stać się problemem podczas kontroli, dlatego warto sprawdzić swoją wiedzę na przykładach z codziennej pracy firm. Odpowiedz na pytanie eksperta i przekonaj się, czy właściwie interpretujesz przewóz na potrzeby własne. Pytanie na dziś jest następujące:W ramach wykonywania przewozów na potrzeby własne co można przewozić? Materiały budowlane,…

Czytaj dalej

Jak wybrać firmę rozliczającą czas pracy kierowcy przed zmianami dla busów od lipca 2026 roku?

Od 1 lipca 2026 roku wielu przewoźników wykonujących międzynarodowy transport busami o DMC powyżej 2,5 tony będzie musiało korzystać z tachografów i prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców na podstawie danych z karty kierowcy oraz tachografu. Dla właścicieli firm transportowych oznacza to większą odpowiedzialność, więcej dokumentacji i większe ryzyko błędów przy rozliczeniach. Dlatego firmę rozliczającą czas pracy kierowcy warto wybierać po doświadczeniu, znajomości przepisów, jakości analizy…

Czytaj dalej