Dlaczego szkolenie u producenta?
- Wiedza u źródła:
Poznajesz pełne możliwości systemu, ustawienia oraz mechanizmy weryfikacji naruszeń bezpośrednio od zespołu, który rozwija oprogramowanie. - Format na Twoich Warunkach:
Indywidualna sesja online w wybranym przez Ciebie terminie – bez konieczności organizowania dodatkowych spotkań i zakłócania bieżącej pracy firmy.. - Praca na realnych danych:
Uczysz się obsługi programu bezpośrednio na własnych plikach. Ekspert łączy się z Twoim pulpitem i na realnych danych Twojej firmy objaśnia działanie poszczególnych funkcji oraz raportów.
Dla osób, które na co dzień przygotowują dane, kontrolują naruszenia oraz rozliczają czas pracy i wynagrodzenia kierowców.
Czego się nauczysz
-
Samodzielnej, sprawnej obsługi programu Tachospeed Expert na plikach cyfrowych oraz tarczach analogowych.
-
Prawidłowej weryfikacji naruszeń i zabezpieczenia przedsiębiorstwa przed utratą dobrej reputacji podczas kontroli inspekcji drogowej.
-
Automatyzacji procesu rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych przy wykorzystaniu danych telematycznych i przepisów Pakietu Mobilności.
-
Jak wykorzystać narzędzia programu do przygotowania ewidencji czasu pracy oraz wyliczania składników płacowych (w tym płacy sektorowej i odliczeń PIT/ZUS).
- Wypracowania dobrych nawyków pracy z danymi i plikami, które eliminują powtarzalne błędy i znacząco skracają czas comiesięcznego rozliczania.
Przybliżony czas szkolenia
- ok. 1,5 – 2 godziny
Szczegółowy program szkolenia
- Zapoznanie się z interfejsem oprogramowania:
- tworzenie baz danych (odrębnie dla firm)
- tworzenie szablonów ustawień oraz import i export ustawień
- porady związane z archiwizowaniem baz danych
- Wprowadzanie czasu pracy z tarcz analogowych:
- obsługa skanera ADF (z szybkim podajnikiem)
- porady przy dodawaniu wielu tarczek
- korekta formatu dat
- Wprowadzanie czasu pracy z plików cyfrowych:
- zbiorczy import wielu kierowców
- import kierowców pracujących jednocześnie w wielu firmach
- Funkcjonalności modułu kontrolnego:
- analiza i zbiorcze naruszenia
- generowanie raportów oceny ryzyka i utraty dobrej reputacji
- konfiguracja tolerancji przy wykrywaniu naruszeń
- Tworzenie oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych:
- automatyczne tworzenie delegacji
- import danych z systemów telematycznych
- uwzględnienie wyjątków przewidzianych w Pakiecie Mobilności
- praktyczne wykorzystanie raportu „odliczenie PIT/ZUS”
- Tworzenie ewidencji czasu pracy na podstawie wprowadzonych danych:
- omówienie zalet poszczególnych systemów czasu pracy
- postępowanie w sytuacjach nietypowych: odbiór wolnego za święto, zatrudnienie kierowcy w trakcie okresu rozliczeniowego
- efektywne wykorzystanie generatora raportów
- Rozliczanie płac zagranicznych:
- metodyka i dokładny opis rozliczania płac zagranicznych
- obsługa wyjątków wynikających z Pakietu Mobilności
- Funkcjonalność modułu płacowego:
- efektywne wykorzystanie modułu i dostępnych opcji (np. funkcja „skaluj ryczałty nieobecnościami”)
Dla podmiotów zewnętrznych rozliczających wielu przewoźników i potrzebujących bardziej zaawansowanej konfiguracji programu
Czego dodatkowo się nauczysz
-
Efektywnego wykorzystania zaawansowanych parametrów programu i ich bezpośredniego wpływu na wynik finansowy rozliczenia kierowcy.
-
Prowadzenia analizy opłacalności systemów czasu pracy stosowanych w firmach transportowych w celu doradztwa klientom biura
Przybliżony czas szkolenia:
- ok. 2,5 – 3 godziny
Szczegółowy program rozszerzenia
- szczegółowe poznanie zaawansowanych opcji programu
- precyzyjne ustawienie opcji w oparciu o:
- obowiązujące przepisy
- wewnętrzne regulaminy wynagradzania i pracy w obsługiwanych firmach
- indywidualne umowy z kierowcami
- analiza i rozwiązywanie case study na praktycznych przykładach rozliczania zatrudnionych kierowców
Szkolenie jest realizowane wyłącznie w formacie 1:1 – bierze w nim udział dokładnie jedna osoba. Dzięki temu cała sesja jest w 100% dostosowana do Twojego tempa nauki i bieżących pytań.
Nie. Na szkoleniu nie konfigurujemy programu. Spotkanie ma charakter czysto edukacyjny – skupiamy się na szczegółowym omówieniu funkcjonalności systemu oraz objaśnieniu, do czego służą poszczególne opcje, moduły i edytory, abyś w pełni rozumiał mechanizmy działania programu Tachospeed Expert.
Ekspert łączy się zdalnie bezpośrednio z Twoim pulpitem za pomocą bezpiecznego oprogramowania do pracy zdalnej oraz prowadzi z Tobą rozmowę audio. Dzięki temu specjalista widzi Twój ekran, precyzyjnie nawiguje Cię po systemie i objaśnia działanie poszczególnych funkcji bezpośrednio na Twoim stanowisku.
Szkolenie prowadzimy na Twoich realnych danych. Pracujesz bezpośrednio na własnych plikach cyfrowych, odczytach z kart kierowców czy skanach tarczek, dzięki czemu natychmiast widzisz, jak omawiane funkcjonalności i raporty przekładają się na rzeczywiste operacje w Twojej firmie.
Wystarczy poinformować nas o konieczności zmiany terminu z wyprzedzeniem minimum 24 godzin przed planowaną sesją. Wspólnie ustalimy nowy, dogodny termin bez utraty wykupionego pakietu.

