Masz Tachospeeda w wersji Demo, ale nie wiesz jak rozpocząć pracę na programie?

Przedstawiamy kilka prostych kroków, które pozwolą Ci łatwo odnaleźć i poznać najistotniejszą funkcjonalność oprogramowania.

Przejdź przez poniższe kroki i poznaj podstawową funkcjonalność programu Tachospeed:

pomoc w rozliczaniu czasu pracy kierowców

Menu importu danych cyfrowych wygląda następująco:

 

 

W programie Tachospeed możliwy jest import danych cyfrowych z plików .ddd na dysku lokalnym lub na serwerze FTP, bądź bezpośrednio z czytnika karty kierowcy lub tachografu.

 

Import danych z pliku.

Opcja umożliwia import danych z pliku cyfrowego kierowcy bądź pojazdu. Po wybraniu tej opcji wskazujemy plik jaki chcemy zaimportować.  Jeśli kierowca został wcześniej dodany do bazy to jego imię i nazwisko pojawi się w rubryce „Kierowca zidentyfikowany w bazie jako:” Zwracamy uwagę zwłaszcza na „poprawny” podpis cyfrowy, a następnie klikamy w „Dalej”.

 

 

Jeśli dodajemy całkiem nowy plik to pojawi się okno „Edytora kierowców” dzięki któremu możemy dodać nowego kierowcę do bazy.

 

 

Jeśli na pliku cyfrowym znajdują się pojazdy, których nie ma w bazie to pojawi się okno z listą pojazdów:

 

 

Możemy wybrać poszczególne pojazdy do bazy lub wszystkie naraz zaznaczając opcję „Dodaj do bazy” oraz „Pomijaj pytanie o dodawanie pojazdów”.  Aby opcja funkcjonowała prawidłowo należy w menu „Zarządzanie – Ustawienia – Ustawienia programu – Moduł cyfrowy – Import” zaznaczyć opcję „Nie pokazuj edytora pojazdów podczas importu”.

Uwaga:  W zależności od rodzaju posiadanej licencji program może ograniczać maksymalną ilość dodanych pojazdów, wobec czego zalecamy zaznaczenie tej opcji tylko w wersji MAX.

Raport kontrolny inspekcji drogowej umożliwia kontrolę aktywności kierowców pod kątem Rozporządzenia 561/2006. Raport wskazuje ewentualne naruszenia przepisów pod kątem regulaminowych przerw w czasie jazdy, odpoczynków dobowych, tygodniowych, itp.
Aby przejść do okna Raportu ITD klikamy w przycisk „Inspekcja drogowa” lub w menu „Raporty – Raporty kontrolne – Raport kontrolny inspekcji drogowej”.

 

 

Po wybraniu jednego z powyższych przycisków nastąpi przejście do okna głównego Raportu ITD.

Aby wygenerować pełny raport należy wskazać zakres czasu jaki chcemy skontrolować, a następnie kliknąć lewym guzikiem myszy w przycisk „Kontrolny” w wierszu kierowcy.

 

 

Możemy ustawić kontrolę dowolnego okresu czasu, kontrolę ostatnich 29 dniu lub całego roku kalendarzowego. Służą do tego przyciski znajdujące się w prawym górnym rogu ekranu.

Uruchomienie modułu ewidencji

Uruchomienie modułu ewidencji jest możliwe poprzez:

1. Wybranie w menu „Raporty – Rozliczanie czasu pracy kierowców – Ewidencja czasu pracy kierowcy”

 

 

2. Wybranie odpowiedniej opcji na pasku przycisków widoku kalendarza:

 

Po uruchomieniu modułu ewidencyjnego pojawi się puste okno ewidencji.

 

Wygenerowanie Ewidencji

Aby wygenerować ewidencję należy:

– Wybrać kierowcę
– Wybrać system pracy i etat
– Wybrać okres rozliczeniowy (w wersji demo pobierane są tylko dane z pierwszych dwóch miesięcy)
– Klikamy „Pobierz dane”

Następnie klikamy „Wydruk ewidencji”.

 

Nim zaczniesz pracę z modułem delegacji, musisz w pierwszej kolejności dodać firmę, miasto wyjazdu/przyjazdu oraz przypisać kierowcę do firmy. Bez tego wykonanie poprawnej delegacji nie będzie możliwe.

 

Z górnego paska menu wybierz „Firmy” i dodaj firmę.

 

W tym samym oknie wybieramy zakładkę „Delegacje” i dodajemy miasto bazy, z którego kierowcy zaczynają i kończą delegację – najczęściej jest to siedziba firmy.

 

 

Po dodaniu zamknij okno.
W następnej kolejności, z górnego paska menu wybierz „Kierowcy” i upewnij się, że zostali przyporządkowani do odpowiedniej firmy.

Po dodaniu zamknij okno.

W tym momencie można rozpocząć sporządzanie delegacji.

 

Wybierz zakładkę „Delegacje”.

 

 

Wybierz kierowcę oraz zakres czasu, który chcesz rozliczyć, a następnie kliknij ikonę „Odśwież”.

 

 

W następnym kroku wskazujemy początek i koniec delegacji oraz przekroczenia granic. Można to zrobić na dwa sposoby:

  • Ręcznie na widoku aktywności, lub
  • Przy użyciu przybornika po prawej stronie. Wystarczy przeciągnąć flagę na wykres aktywności w odpowiednie miejsce.

 

 

Ab zakończyć rozliczanie delegacji, kliknij „Zapisz i zablokuj”. Aby wznowić jej edycję, kliknij w ikonę „Odblokuj”.

Gotowe rozliczenie można pobrać do pliku pdf w dwóch wersjach:

  • Jako raport uproszczony, lub
  • Jako raport szczegółowy.

W oknie Ewidencji kliknij w przycisk „Rozlicz” nad symbolem kraju.

 

W oknie kalkulatora potwierdź:

  • stawkę godzinową kierowcy za granicą
  • kurs waluty
  • oraz wybierz rodzaj pomniejszenia (Niemcy, Austria, Finlandia)

Kliknij „Przelicz” oraz „Raport”, aby wygenerować rozliczenie w pliku pdf lub rtf.

W oknie Ewidencji wybierz kierowcę i okres czasu, a następnie kliknij w przycisk „Pobierz dane” oraz „Kalkulator płac”.

 

W kalkulatorze płac kliknij „Zapisz” oraz „Raport”, aby wygenerować plik pdf.

Szukasz funkcjonalności?
Nasz Dział Pomocy Technicznej jest do Twojej dyspozycji
Pełna wersja programu
Wyceń program wybierając tylko to, co naprawdę potrzebujesz
Nie masz jeszcze wersji demonstracyjnej?
Wypełnij poniższy formularz, a my prześlemy Ci w pełni funkcjonalną wersję demo Tachospeeda, programu do rozliczania czasu pracy kierowców.
ekran