banner lewej strony zawierający tytuł artykułu czyli Jazda bez karty kierowcy. Z prawej strony zdjęcie dłoni wsuwającej kartę kierowcy do tachogtafu

Jazda bez karty kierowcy, jakie niesie konsekwencje? Odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Artykuły eksperckie

Jazda bez karty kierowcy może wydawać się błahostką, szczególnie gdy karta się zgubi, uszkodzi albo po prostu zostanie zapomniana. Niestety, dla Inspekcji Transportu Drogowego to jedno z najcięższych naruszeń, za które płaci nie tylko kierowca, ale przede wszystkim Ty – właściciel firmy. W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze pytania dotyczące jazdy bez karty kierowcy: kiedy taka jazda jest dopuszczalna (jeśli w ogóle), jak zachować się w przypadku awarii karty, jakie obowiązki…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł artykułu: Umowa zlecenia a etat. Którą wybrać przy zatrudnianiu kierowcy? Z prawej zdjęcie podawania sobie dłoni.

Umowa zlecenia a etat. Którą wybrać przy zatrudnianiu kierowcy?

Artykuły eksperckie

Umowa zlecenia a etat to jedna z najważniejszych decyzji przy zatrudnianiu kierowcy, bo wpływa nie tylko na koszty firmy, ale też na zgodność z przepisami i bezpieczeństwo podczas kontroli. Wybór formy zatrudnienia ma bezpośredni wpływ na zakres świadczenia pracy, cechy stosunku pracy oraz przywileje pracownicze przysługujące zatrudnionym. Jeśli kierowca wykonuje pracę w stałych godzinach, na wyznaczonej trasie i pod nadzorem pracodawcy, właściwsza może być umowa o pracę, natomiast umowa zlecenia sprawdza się głównie przy…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł artykułu: System IMI a busy w 2026 roku. Kiedy kierowca busa podlega zgłoszeniu i płacy minimalnej? Z prawej zdjęcie samochodów typu van

System IMI a busy w 2026 roku. Kiedy kierowca busa podlega zgłoszeniu i płacy minimalnej?

Artykuły eksperckie

System IMI w 2026 roku będzie obowiązkowy dla części przewozów wykonywanych busami w transporcie międzynarodowym, ale nie w każdej sytuacji. Jeśli kierowca wykonuje kabotaż lub cross-trade, przewoźnik musi sprawdzić obowiązek zgłoszenia w systemie IMI oraz zasady rozliczania zagranicznej płacy minimalnej. W tym artykule wyjaśniamy, kiedy kierowca busa jest uznawany za delegowanego, które przewozy podlegają zgłoszeniu, a które są z tego obowiązku wyłączone. Pokazujemy też, na co zwrócić uwagę w 2026…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł artykułu: Legalizacja tachografu. Z prawej zdjęcie przedstawiające mechanika w warsztacie

Legalizacja tachografu. Kiedy trzeba ją zrobić i jak wygląda cały proces?

Artykuły eksperckie

Legalizacja tachografu powinna być wykonana co najmniej raz na 2 lata oraz zawsze wtedy, gdy doszło do zmian lub usterek mających wpływ na prawidłowy pomiar danych. W praktyce dla przewoźnika oznacza to jedno: nie wystarczy mieć tachografu w pojeździe. Urządzenie musi być sprawne, prawidłowo ustawione i sprawdzone w uprawnionym warsztacie. Z perspektywy firmy transportowej to nie jest formalność, tylko element, który wpływa na zgodność z przepisami, bezpieczeństwo i rozliczanie czasu pracy kierowców. Dlaczego legalizacja tachografu…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł artykułu: Czy kierowca busa musi mieć kartę kierowcy? Z prawej zdjęcie dłoni z kartą kierowcy oraz tachografem w tle

Czy kierowca busa musi mieć kartę kierowcy? Kiedy jest wymagana i kogo dotyczy obowiązek?

Artykuły eksperckie

Czy każdy kierowca busa musi mieć kartę kierowcy? Nie. Obowiązek dotyczy tylko tych przypadków, w których bus jest objęty przepisami o tachografie cyfrowym. Od 1 lipca 2026 roku nowe regulacje obejmą również wybrane przewozy międzynarodowe wykonywane pojazdami o DMC powyżej 2,5 tony. Sprawdź, kiedy karta kierowcy jest obowiązkowa, kogo dotyczą nowe przepisy i jak przygotować firmę transportową, aby uniknąć błędów oraz niepotrzebnych kosztów. Busy…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł artykułu: Rejestr czasu pracy kierowców zgodnie z rozporządzeniem 561 z prawej zdjęcie kierowcy opierającego się o samochód i sprawdzającego coś na tablecie

Rejestr czasu pracy kierowców zgodnie z rozporządzeniem 561/2006. Jak prowadzić go prawidłowo?

Artykuły eksperckie

Rejestr czasu pracy kierowców trzeba prowadzić oddzielnie dla każdego kierowcy na podstawie danych z tachografu, kart kierowców, wykresówek i innych dokumentów potwierdzających pracę. Ewidencja powinna obejmować godziny pracy, nadgodziny, dyżury, pracę w nocy, dni wolne i nieobecności. Jej poprawność wpływa na wynagrodzenie, wynik kontroli i zgodność z rozporządzeniem 561/2006. Najwięcej błędów pojawia się wtedy, gdy firma niewłaściwie kwalifikuje aktywności kierowcy, zwłaszcza dyżur, odpoczynek i czas…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł artykułu: Nowe uprawnienia PIP w praktyce. Z prawej zdjęcie lupy, kalkulatora oraz dokumentów

Nowe uprawnienia PIP w praktyce.  Czy inspektor zamieni umowę cywilną w umowę o pracę decyzją administracyjną?

Artykuły eksperckie

Nowe uprawnienia PIP mogą całkowicie zmienić podejście do umów zlecenia i B2B: projekt przepisów zakłada, że gdy w praktyce praca wygląda jak etat (m.in. stałe godziny, miejsce, podporządkowanie, narzucona organizacja), sprawa może zakończyć się postępowaniem administracyjnym i decyzją o uznaniu stosunku pracy. Czy jesteś gotowy na kontrolę PIP w zakresie umów cywilno-prawnych, czy wiesz na co będą zwracać uwagę inspektorzy PIP w trakcie kontroli umów. W tym materiale pokazujemy: co w umowie i w organizacji…

Grafika z lewej strony prezentująca tytuł artykułu: Przewóz na potrzeby własne a tachograf. Z prawej zdjęcie pracowników ładujących samochód dostawczy

Przewóz na potrzeby własne a tachograf. Poradnik dla firm nietransportowych wysyłających busa po towar.

Artykuły eksperckie

Przewóz na potrzeby własne a tachograf nie zawsze oznacza obowiązek montażu urządzenia w firmowym busie. Firmy produkcyjne, handlowe i budowlane coraz częściej wysyłają firmowego busa po towar do kontrahenta w Niemczech, Czechach czy na Słowacji. I wtedy pojawia się to samo pytanie: „Skoro nie jesteśmy firmą transportową, to czy tachograf w ogóle nas dotyczy?”  W 2026 roku to pytanie przestaje być teoretyczne, bo w praktyce o wyniku kontroli decydują szczegóły: masa pojazdu/zestawu, charakter przewozu i rola kierowcy w firmie.…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł: Kary za naruszenie rozporządzenia 561, Z prawej zdjęcie kierowcy ciężarówki

Kary za naruszenie rozporządzenia 561 / 2006. Case study z kontroli ITD oraz dwa typowe naruszenia i ich koszt.

Artykuły eksperckie

Kary za naruszenie rozporządzenia 561 / 2006 potrafią zaskoczyć nawet doświadczonych kierowców i firmy, bo w kontroli ITD liczą się nie tylko „duże” przekroczenia, ale też drobne błędy w obsłudze tachografu i interpretacji wyjątków. Kary te dotyczą zarówno kierowców, jak i przedsiębiorców transportowych oraz innych podmiotów wykonujących przewóz drogowy, którzy ponoszą odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy i warunków przewozu. W tym artykule pokazujemy case study po kontroli ITD: 18 minut…

Grafika prezentująca z lewej strony tytuł artykułu: Rozliczanie czasu pracy kierowcy - jaki program wybrać. Z prawej zdjęcie laptopa na którym wyświetla się program Tachospeed Expert

Rozliczanie czasu pracy kierowców. Jaki program wybrać? 7 rzeczy, które musisz wiedzieć!

Artykuły eksperckie

Rozliczanie czasu pracy kierowców to jedno z tych zadań, gdzie „prawie dobrze” potrafi sporo kosztować: błędne nadgodziny, źle policzone odpoczynki, nieczytelna ewidencja albo przeoczone naruszenia. Dlatego wybór programu nie powinien zaczynać się od tego, czy narzędzie realnie zabezpiecza firmę (kontrole, zgodność z prawem) i oszczędza czas (automatyzacja, raporty, prosta obsługa). W tym artykule podpowiemy, na co zwrócić uwagę przed podjęciem decyzji. Poznasz 7 kluczowych rzeczy, które musisz…