Zmiana czasu to coś, z czym musimy mierzyć się dwa razy w roku. Dla większości z nas oznacza to jedynie przestawienie zegarków czy budzików, ale dla kierowców zawodowych, zwłaszcza tych korzystających z tachografów, to nieco bardziej czasochłonny proces. W 2025 roku zmiana czasu na letni nastąpi w niedzielę, 30 marca, kiedy to przesuniemy wskazówki z godziny 2:00 na 3:00. Zatem jak zmienić czas w tachografie, aby uniknąć problemów podczas kontroli drogowych? Postaramy się podpowiedzieć w tym artykule.
Spis treści
Dlaczego zmiana czasu jest ważna?
Tachograf to nieodzowne urządzenie w branży transportowej, które rejestruje czas pracy kierowcy, prędkość pojazdu oraz pokonany dystans. Jednym z kluczowych aspektów jego działania jest prawidłowe ustawienie czasu, który musi odpowiadać rzeczywistej strefie czasowej, w której porusza się pojazd. W przypadku zmiany czasu – zarówno na letni, jak i zimowy – konieczność korygowania godziny w tachografie cyfrowym lub analogowym staje się priorytetem. Czynność ta powinna być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, przez osoby do tego uprawnione lub specjalistyczny serwis. Nieprawidłowe ustawienie czasu może prowadzić do błędów w ewidencji czasu pracy, a w konsekwencji – do kar finansowych podczas kontroli drogowych.
Jak poprawnie przestawić czas w tachografie cyfrowym?
Jeśli karta kierowcy nie znajduje się w tachografie w momencie zmiany czasu np. z zimowego na czas letni, konieczne jest ręczne dostosowanie godziny w urządzeniu. Jeśli natomiast karta jest w tachografie podczas zmiany czasu lokalnego, korektę czasu na tachografie cyfrowym należy wprowadzić przed rozpoczęciem nowego dnia pracy. W takiej sytuacji powinno się wykonać wydruk z tachografu i na odwrocie zapisać informacje typu: „zmiana czasu lokalnego z godziny 6:00 na 7:00”. Analogicznie należy postąpić w sytuacji używania tachografu analogowego i odpowiednią informację zapisać na odwrocie tarczki. Jeśli zmiana czasu ma miejsce podczas wykonywania jazdy, kierowca musi zachować wyjątkową ostrożność. Korektę godziny w tachografie należy wprowadzić dopiero po bezpiecznym zatrzymaniu pojazdu w odpowiednim do tego miejscu.
Aby uniknąć problemów związanych z ewidencją czasu pracy, warto również zadbać o prawidłowe użytkowanie karty kierowcy. Sprawdź, jak działa karta kierowcy, jakie ma funkcje i dlaczego jej poprawne użytkowanie jest kluczowe dla zgodności z przepisami.
Dowiedz się więcej, jak uzyskać kartę kierowcy.
Co zrobić, aby uniknąć błędów?
Pamiętaj, że to na Twoich kierowcach spoczywa obowiązek zmiany godziny w tachografie cyfrowym, dlatego warto odpowiednio zaplanować ich pracę w okresie zmiany czasu. Jako właściciel firmy transportowej powinieneś zadbać o to, aby Twoi pracownicy byli świadomi tego obowiązku i mieli odpowiednie instrukcje. W razie wątpliwości co do prawidłowego ustawienia czasu w tachografie warto skonsultować się z warsztatem specjalizującym się w obsłudze tych urządzeń. Nieprawidłowe ustawienia mogą prowadzić do błędów w rejestracji czasu pracy, co w konsekwencji może skutkować karami finansowymi. Wiadomo, lepiej zapobiegać niż leczyć zatem odpowiednie przygotowanie do zmiany czasu pozwoli uniknąć niepotrzebnych stresów.
Zmiana czasu UTC
Wszystkie czynności tachografu są rejestrowane w czasie UTC (Uniwersalnym Czasie Koordynowanym), który jest standardem czasu stosowanym na całym świecie. Czas UTC pozostaje niezmienny, niezależnie od lokalnych stref czasowych i nie podlega sezonowej korekcie. Kierowca może dokonać drobnej korekty godziny w tachografie cyfrowym o jedną minutę w tygodniu (plus lub minus), co może być szczególnie istotne w przypadku zmiany pojazdów. Ta funkcja pozwala niwelować niewielkie różnice czasowe. Natomiast w sytuacji, gdy ewentualne odstępstwo od czasu UTC wynosi około 20 minut lub więcej, konieczne jest przeprowadzenie kalibracji w autoryzowanym warsztacie obsługi tachografów cyfrowych.
Zasady zmian w przypadku zmiany czasu lokalnego
Jednak w menu tachografu możliwe jest przestawienie zegara w zakresie godziny lokalnej, aby dopasować ją do aktualnego czasu w kraju rejestracji pojazdu. Czas pracy kierowcy jest sprawdzany według czasu lokalnego, więc aby ułatwić przestrzeganie przepisów, warto zadbać o to, by godzina na tachografie odpowiadała rzeczywistej strefie czasowej kierowcy.
W cyfrowych tachografach ustawienie czasu lokalnego (jeśli nie zmieniło się automatycznie – co jest możliwe w nowszych modelach) można dostosować w menu urządzenia. Jeśli wcześniejsze ustawienia czasu letniego były poprawne, należy cofnąć godzinę o jedną jednostkę, co wymaga dwóch kliknięć, ponieważ zmiana odbywa się w odstępach 30-minutowych.
Zmiana czasu w tachografie – instrukcja
Pamiętaj, że dokładne opisy zmiany czasu lokalnego w tachografach znajdują się na stronach samych producentów, a dokładniej w instrukcjach. Poniżej przedstawiamy przykłady zmian w menu tachografu dla marki Stoneridge.
Zmiana godzin
- Naciśnij przycisk OK, aby wyświetlić: MENU
- Wybierz: USTAWIENIA
- Naciśnij przycisk OK, aby wybrać: CZAS UTC
- Naciśnij przycisk OK
- Zmień godzinę, używając przycisków ze strzałką.
- Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić. Czas został zmieniony.
Zmiana czasu lokalnego
Czas lokalny to bieżący czas w określonym kraju. Czas lokalny jest wyświetlany tylko jako informacja na wyświetlaczu i na niektórych wydrukach. Czas lokalny ustawia się ręcznie i można go regulować w odstępach co 30 minut.
- Naciśnij przycisk OK, aby wyświetlić: MENU
- Wybierz: USTAWIENIA
- Naciśnij przycisk OK, aby wybrać: CZAS LOKALNY
- Naciśnij przycisk OK.
- Zmień godzinę, używając przycisków ze strzałką.
- Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić. Lokalny czas został zmieniony.
Czas letni / czas zimowy
W krajach Unii Europejskiej w ostatnią niedzielę marca oraz października tachograf wyświetla przypomnienie o konieczności zmiany czasu lokalnego zgodnie z obowiązującym czasem (lokalny czas letni/zimowy).
- Jeżeli wymagane jest zmodyfikowanie ustawień, na wyświetlaczu wyświetlane jest pytanie: Nowy czas?
- Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić. Lokalny czas został zmieniony.
Podsumowanie
Przestawienie zegara w tachografie ma kluczowe znaczenie dla zgodności z ewidencją czasu pracy kierowców zawodowych i uniknięcia kłopotliwych błędów podczas kontroli drogowych. W przypadku zmiany czasu – zarówno zmiany czasu letniego na zimowy, jak i konieczności korygowania czasu z powodu podróży przez różne strefy czasowe – kierowcy powinni pamiętać o konieczności wprowadzenia ewentualnych zmian w tachografie cyfrowym i analogowym. W branży transportowej ważne jest, aby godziny w tachografie odzwierciedlały liczony rzeczywisty upływ czasu, co wpływa na ogólny plan pracy kierowcy.
Pobierz DEMO programu Tachospeed Expert i przekonaj się, jak łatwo możesz zadbać o prawidłową ewidencję czasu pracy kierowcy oraz pełną zgodność z przepisami w branży transportowej! Nasz program to niezastąpione narzędzie, które pozwala szybko i precyzyjnie analizować dane z tachografów, eliminując ryzyko błędów. Dzięki Tachospeed Expert praca z danymi staje się prostsza i bardziej efektywna, a kontrole drogowe nie będą już powodem do stresu!
Zachęcamy do śledzenia nas na Instagramie, Facebooku oraz obserwowanie strony internetowej Tachospeed. Znajduje się tam więcej informacji ze świata transportu, artykuły eksperckie, baza wiedzy czy szeroki wybór szkoleń.
