W tym artykule znajdziesz:
Czym jest IMI?
System IMI z języka angielskiego Internal Market Information System jest ogólnoeuropejskim system wymiany informacji między organami publicznymi krajów wspólnoty. Warto wspomnieć, że system nie jest wykorzystywany jedynie w dziedzinie transportu, wspiera również takie branże jak: prawa pacjenta, kwalifikacje zawodowe, handel elektroniczny czy zamówienia publiczne.
Wszelkie informację ogólnodostępne na temat platformy IMI znajdziecie Państwo w linku poniżej:
https://ec.europa.eu/internal_market/imi-net/index_pl.htm
Rejestracja i tworzenia konta
W systemie należy się zarejestrować, co niestety nie jest prostą czynnością, ponieważ platforma stale przełącza się na język Angielski. Poniżej prezentuje jak należy założyć konto w systemie:
– Klikamy w link: https://www.postingdeclaration.eu/landing (Zalecamy zmianę języka na Polski, w prawym górnym rogu widocznego okna).
Na pierwszej planszy widzimy informację na temat do kogo skierowana jest platforma, co za jej pomocą możemy zrobić, oraz krótką instrukcję jak założyć konto, my jednak rozwiniemy temat trochę dokładniej.
– Klikamy przycisk Utwórz konto.
![imi 1 utworz konto, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-1-utworz-konto.png)
Pojawia się okno z informacją o przekierowaniu do systemu EU login, w którym możemy się zalogować lub utworzyć konto nowego użytkownika. Aby przejść dalej klikamy przycisk Kontynuuj.
![imi 2 kontynuuj, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-2-kontynuuj.png)
UWAGA! Po przekierowaniu, ponownie platforma zmieni się na język angielski! Możemy to zmienić w prawym górnym rogu okna.
![imi 3 zaloguj, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-3-zaloguj-1024x455.png)
Zielona strzałka wskazuje na okno zmiany języka, czerwona wskazuje miejsce gdzie możemy założyć nowe konto użytkownika. We wskazanym formularzu należy podać wymagane dane :
- Imię
- Nazwisko
- Adres email
- Potwierdzić adres email
- Wskazać język w jakim platforma będzie wysyłała do nas wiadomości mailowe
Aby przejść dalej należy również zaznaczyć wymagane pole, potwierdzając, że zapoznaliśmy się i akceptujemy oświadczenie o ochronie prywatności.
Po uzupełnieniu danych, na wskazany przez nas adres email zostanie wysłana wiadomość email w celu dokończenia rejestracji.
W wiadomości znajduję się link, w który należy kliknąć.
![imi 4 kliknij link, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-4-kliknij-link-1024x334.png)
Zostaniemy przeniesieni na platformę w której nadajemy hasło do swojego konta.
Po ustaleniu hasła, ukazuje się okno potwierdzające, należy kliknąć przycisk Dalej.
Pojawia się malutkie okienko w języku angielskim informujące nas o konieczności logowania w systemie euLogin.
UWAGA!
Podczas pisania tego artykułu dokonaliśmy wielu prób, każdorazowo pojawia się błąd na platformie widoczny na poniższym załączniku.
![imi 5 blad, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-5-blad-1024x452.png)
Informacja, którą tutaj uzyskujemy mówi nam o odmowie dostępu oraz różnych sytuacjach, w których błąd może się pojawić. Jest jednak prosty sposób aby uzyskać dostęp od razu do naszego konta, wystarczy, że raz jeszcze przejdziemy do strony https://ec.europa.eu/internal_market/imi-net/index_pl.htm i klikniemy w link z nazwą Portalu Zgłoszeń Delegowania Kierowców
![imi 6 portal zgloszen, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-6-portal-zgloszen-1024x408.png)
UWAGA! Po przekierowaniu, ponownie platforma zmieni się na język angielski! Możemy to zmienić w prawym górnym rogu okna.
Dopiero wtedy uzyskujemy możliwość wprowadzenia dodatkowych danych takich jak:
- Dane użytkowania:
- Adres email, Imię Nazwisko oraz numer telefonu
- Dane przedsiębiorstwa :
- Nazwę, email, Numer licencji wspólnotowej/ uwierzytelniony odpis, numer w krajowym rejestrze przedsiębiorców, numer VAT, kraj rejestracji.
- Zarządzający transportem:
- Adres email, Imię, Nazwisko, numer telefonu, certyfikat zawodowych, kraj wydania certyfikatu
- Adres służbowy zarządzającego transportem:
- Ulica i numer domu, kod pocztowy, miasto, kraj
- Po wprowadzeniu wymaganych danych, dostajemy informację o tym, że konto zostało utworzone oraz możemy rozpocząć przygotowanie zgłoszeń dla swoich kierowców.
Jak dodać kierowcę w systemie IMI?
Będąc już zalogowanym do swojego profilu należy pamiętać aby dodać kierowców, którzy będą podlegać oddelegowaniu.
![imi 7 dodaj kierowce, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-7-dodaj-kierowce-1024x464.png)
Aby dodać kierowcę, konieczne będą takie dokumenty jak: prawo jazy, dowód osobisty oraz informację o zamieszkaniu kierowcy, niezbędne dane, które musimy wprowadzić do formularza.
![imi 8 dane kierowcy, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-8-dane-kierowcy-1024x439.png)
![imi 9 dokument tozsamosci, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-9-dokument-tozsamosci-1024x251.png)
![imi 10 adres umowa, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-10-adres-umowa-1024x347.png)
Po wprowadzeniu kierowcy do panelu platformy widzimy informację na jego temat oraz informację o aktywnych zgłoszeniach:
![imi 10 1, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-10-1-1024x330.png)
Oddelegowanie kierowcy.
Aby oddelegować kierowcę, należy przejść do menu zgłoszenia
![imi 11 zgloszenia, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-11-zgloszenia-1024x310.png)
Wybieramy opcję utwórz zgłoszenie
![imi 12 utworz zgloszenie, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-12-utworz-zgloszenie-1024x314.png)
Uzupełniamy wartości z szablonu:
![imi 13 szablon, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-13-szablon-1024x342.png)
Z listy dostępnych kierowców, wskazujemy kierowcę, którego oddelegowujemy do pracy poza granicami naszego kraju.
![imi 14 lista kierowcow, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-14-lista-kierowcow-1024x247.png)
Jeśli kierowcy nie ma na liście, należy uzupełnić jego dane zgodnie z wcześniejszym punktem w instrukcji. Wiele danych uzupełni się automatycznie po wskazaniu kierowcy z listy.
Po uzupełnieniu kompletu danych, klikamy przycisk zatwierdź, pojawi się okno:
![imi 15 potwierdzenie zgloszenia, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-15-potwierdzenie-zgloszenia.png)
Wskazujemy Tak.
Potwierdzenie utworzenia zgłoszenia oddelegowania kierowcy zobaczymy w formie rozpiski:
![imi 16 1, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-16-1-1024x338.png)
UWAGA! DOKUMENT NIE JEST JESZCZE AKTYWNY !!!
Aby aktywować oddelegowanie, należy kliknąć na kraj (np. Niemcy)
![imi 16 aktywacja oddelegowania, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-16-aktywacja-oddelegowania-1024x129.png)
Kliknięcie przycisku Przedłóż powoduje aktywację dokumentu.
![imi 17 przedloz, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2023/03/imi-17-przedloz-1024x452.png)
Dopiero jeśli przy danym wniosku dla każdego z krajów znajduję się info przedłożono, oddelegowanie jest aktywne.
![imi 18 aktywne oddelegowanie, czas pracy kierowcy, program do rozliczania kierowców](https://tachospeed.pl/wp-content/uploads/2024/03/imi-18-aktywne-oddelegowanie-1024x125.png)
Dodatkowe informacje
Jeżeli pojawią się jakiekolwiek wątpliwości, serdecznie zachęcamy do kontaktu z naszym działem Pomocy Technicznej pod numerem telefonu: 32 70 70 440
Jeśli nie jesteś jeszcze naszym klientem, serdecznie zapraszam do zapoznania się z programem Tachospeed Expert poprzez darmowe testy wersji demo programu Tachospeed Expert.
Podczas testowania nasi specjaliści z działu Pomocy Technicznej są do Państwa dyspozycji.