Wzrost płacy minimalnej to kolejny już w tym roku wzrost kosztów dla pracodawców. Jakie świadczenia ulegają zmianie w związku z podwyżką płacy minimalnej i jakie konsekwencje płacowe powoduje wzrost wynagrodzenia minimalnego od 1 lipca 2024.
Spis treści:
W okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. płaca minimalna wyniesie 4300 zł brutto, to już druga podwyżka w tym roku. Porównując wysokość wynagrodzenia minimalnego w II półroczu 2023 r., które wynosiło 3600 zł to nastąpił wzrost o 700 zł, czyli o 19,4%. Wzrośnie również wysokość minimalnej stawki godzinowej, która od 1 lipca wyniesie 28,10 zł, kwota stawki godzinowej wzrosła o 4,6 zł w stosunku do kwoty z lipca 2023 r., czyli o 19,5%.
Wynagrodzenie minimalne to ustalona przepisami prawa najniższa kwota, jaką pracodawca zobowiązany jest wypłacić pracownikowi świadczącemu pracę na podstawie umowy o pracę. Wysokość wynagrodzenia minimalnego wynika z rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej.
Wzrost wynagrodzenia minimalnego powoduje szereg konsekwencji i obowiązków. Po pierwsze wiąże się z obowiązkiem zmiany umów o pracę. Dotyczy to wszystkich umów, w których wynagrodzenie zostało określone poprzez wskazanie kwoty odpowiadającej dotychczasowemu wynagrodzeniu minimalnemu. Takiej zmiany nie trzeba robić, jeśli wysokość wynagrodzenia została określona poprzez użycie sformułowania „wynagrodzenie odpowiadające wynagrodzeniu minimalnemu”, bez wskazania konkretnych wartości, nie ma konieczności zmiany takiej umowy. Zmiany będą wymagały również umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, w których strony określiły wysokość wynagrodzenia odpowiadające stawce minimalnej.
Efektem podwyższenia wynagrodzenia minimalnego za pracę będzie też odpowiednia zmiana wysokości świadczeń, których poziom jest uzależniony od wysokości minimalnego wynagrodzenia. Kwota wynagrodzenia minimalnego wpłynie na zmianę wysokości obciążeń publicznoprawnych odliczanych z wynagrodzenia za pracę oraz maksymalną dopuszczalną kwotę potrąceń z wynagrodzenia za pracę.
Dodatek za pracę w porze nocnej
Wysokość minimalnego wynagrodzenia wpływa na wysokość dodatku za prace w porze nocnej. Zgodnie z art. 1518 k.p. za pracę w porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów. Stawkę ustala się jako iloraz miesięcznego wynagrodzenia minimalnego i liczby godzin wynikających z wymiaru czasu pracy w danym miesiącu. Uzyskany wynik mnożymy przez 20%.
Wynagrodzenie za czas choroby
Wraz ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę rośnie najniższa podstawa wymiaru świadczeń chorobowych przysługujących pracownikom. W przypadku pracowników wynagradzanych wynagrodzeniem minimalnym, którym pracodawca wypłaca świadczenia chorobowe na przełomie 2023 i 2024 r. i na przełomie czerwca i lipca 2024 r. odpowiednio po 1 stycznia i po 1 lipca pracodawca zobowiązany jest odpowiednio przeliczyć podstawę wymiaru tych świadczeń.
Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy
Wysokość odprawy z tytułu rozwiązania stosunku pracy jest w korelacji z wysokością wynagrodzenia minimalnego. Zgodnie z art. 8 ust. 4 o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników, maksymalna wysokość odprawy dla zwalnianych pracowników jest uzależniona od wysokości minimalnego wynagrodzenia i nie może ona przekroczyć 15 – krotności tego wynagrodzenia obowiązująca w dniu rozwiązania stosunku pracy.
Składki na ubezpieczenie społeczne
Wzrost wynagrodzenia minimalnego powoduje wzrost wysokości składek na ubezpieczenie społeczne zarówno opłacanych przez pracownika jak i przez pracodawcę. Powoduje to wzrost kosztów zatrudnienia ale czy faktycznie przekłada się na realny wzrost wynagrodzenia dla pracownika. Poniżej w tabeli nr 1 analiza wysokości składek na ubezpieczenie społeczne płatne przez pracodawcę i pracownika.
Tabela nr 1. Analiza wysokości składek na ubezpieczenie społeczne. Opracowanie własne
| Rodzaj składki | Stopa procentowa pracodawca | Stopa procentowa pracownik | Wysokość składki pracodawca I półrocze 2024 | Wysokość składki pracodawca II półrocze 2024 | Wzrost/ zmiana wysokości składki | Wysokość składki pracownik I półrocze 2024 | Wysokość składki pracownik II półrocze 2024 | Wzrost/ zmiana wysokości składki |
| emerytalna | 9,76% | 9,76% | 414,02 | 419,68 | 5,66 | 414,02 | 419,68 | 5,66 |
| rentowa | 6,5% | 1,5% | 275,73 | 279,5 | 3,77 | 63,63 | 64,5 | 0,87 |
| chorobowa | 2,45% | – | – | 103,93 | 105,35 | 1,42 | ||
| wypadkowa | 1,67% | – | 70,84 | 71,81 | 0,97 | – | – | |
| FP | 2,45% | – | 103,93 | 105,35 | 1,42 | – | – | |
| FGŚP | 0,1% | – | 4,24 | 4,3 | 0,06 | – | – | |
| Łącznie | 868,76 | 880,64 | 11,88 | 581,58 | 589,53 | 7,95 |
Porównując wynagrodzenie minimalne z I półrocza 2024 r. z wynagrodzeniem z II półrocza 2024 r. przy założeniach: podstawowe koszty uzyskania przychodów, ulga 300 zł, brak uczestnictwa w PPK. Pracownik w I półroczu otrzymał wynagrodzenie w kwocie 3221,98 zł, koszt pracodawcy to 5110,76 zł, w II półroczu otrzyma wynagrodzenie 3261,53 zł, a koszt pracodawcy 5180,64 zł. Pracownik otrzyma podwyżkę w kwocie 39,55 zł, wzrost kosztów dla pracodawcy to 69,88 zł w przeliczeniu na jednego pracownika.
Wyższe kwoty wolne od potrąceń
W związku ze wzrostem wynagrodzenia wzrasta wysokość kwoty wolnej od potrąceń. Kwota wolna od potrąceń jest mechanizmem służącym ochronie wynagrodzenia pracownika przed zbyt dużymi potrąceniami z wypłaty. Zgodnie z art. 871 § 1 k.p. wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości: 1) minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania – przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne; 2) 75% wynagrodzenia określonego w pkt 1 – przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi; 3) 90% wynagrodzenia określonego w pkt 1 – przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108.
Warto zatem już dziś zaktualizować program Tachospeed Expert. Wtedy na można rozliczyć swoich pracowników zgodnie z najnowszymi przepisami i stawkami. Najnowsza wersja dostępna jest pod tym linkiem.
Podsumowanie
Podwyżka płacy minimalnej niesie za sobą liczne konsekwencje zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Wzrost płacy minimalnej to wzrost kosztów dla pracodawców, którzy muszą uwzględnić wyższe wydatki na wynagrodzenia. W związku z podwyżką płacy minimalnej, zmianie ulegną również inne świadczenia, które są powiązane z wysokością minimalnego wynagrodzenia, takie jak dodatki za pracę w godzinach nocnych, odprawy, minimalne stawki wynagrodzenia za pracę w ramach umów zleceń, a także świadczenia z tytułu choroby.
Więcej na temat opcji rozliczania wynagrodzenia w programie Tachospeed znajdziesz pod tym linkiem.
Z kolei zagadnienia dotyczące rozliczenia pensji minimalnej znajdują się tutaj.
