Audyt i doradztwo.
Audyt wewnętrzny w Twojej firmie transportowej.
– Przewaga
Audyt to nie tylko kontrola zgodności.
Tachospeed realizuje audyt i doradztwo dla firm transportowych w obszarach, które mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo dokumentacji, rozliczeń i przygotowanie do kontroli. Sprawdzamy ewidencję czasu pracy kierowców, dane cyfrowe i analogowe, listy wynagrodzeń, regulaminy, obwieszczenia, akta osobowe, umowy o pracę oraz dokumenty kierowców. Pomagamy także w przygotowaniu do kontroli PIP oraz ITD, jak również w analizie decyzji administracyjnych.
Przewagą Tachospeed jest połączenie audytu dokumentacji z praktyczną wiedzą o czasie pracy kierowców, rozliczeniach i realiach kontroli w transporcie. Nie sprawdzamy dokumentów w oderwaniu od codziennego działania firmy. Analizujemy, jak regulaminy, system czasu pracy, wynagrodzenia i ewidencja łączą się z faktyczną organizacją transportu. Dzięki temu audyt nie kończy się na wskazaniu błędów pokazuje, co poprawić i jak uporządkować proces.
Co zyskuje Twoja firma?
Wiesz, gdzie są ryzyka
Otrzymujesz informację, które obszary dokumentacji, ewidencji lub wynagrodzeń wymagają poprawy.
Przygotowujesz firmę do kontroli
Wiesz, jakie dokumenty mogą być wymagane przez PIP, ITD i co warto uporządkować wcześniej.
Masz jasne rekomendacje
Po audycie otrzymujesz konkretne wskazówki, co poprawić, zmienić lub wdrożyć.
Ograniczasz chaos w dokumentacji
Porządkujesz umowy, regulaminy, akta, ewidencję, listy płac i dokumenty kierowców.
Zyskujesz wsparcie po kontroli
Możesz skonsultować protokoły, decyzje administracyjne i dalsze kroki.
Lepiej zabezpieczasz firmę
– ZANIM ZACZNIE SIĘ KONTROLA
Audyt i doradztwo dla firm transportowych.
Sprawdź dokumentację, ewidencję czasu pracy kierowców, regulaminy, listy płac i procesy w firmie, zanim zrobi to kontrola.
Eksperci Tachospeed pomagają wykryć nieprawidłowości, przygotować rekomendacje naprawcze oraz wesprzeć firmę przed kontrolą, po kontroli i przy odwołaniach od decyzji administracyjnych
Najważniejsze obszary dokumentacji.
Weryfikujemy obszary, które najczęściej są przedmiotem kontroli i w których błędy mogą generować ryzyko finansowe lub organizacyjne.
Ewidencja czasu pracy kierowców
Analiza danych cyfrowych i analogowych, zapisów z tachografów, kart kierowców oraz prowadzonej ewidencji.
Wynagrodzenia i składniki płacowe
Weryfikacja list wynagrodzeń, zasad naliczania składników oraz zgodności z przyjętym systemem pracy.
Regulaminy i obwieszczenia
Sprawdzenie regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania, obwieszczeń i dokumentów wewnętrznych.
Dokumentacja pracownicza
Analiza akt osobowych, umów o pracę, zaświadczeń i dokumentów kierowców.
Przygotowanie do kontroli
Weryfikacja dokumentów, które mogą być sprawdzane przez PIP, ITD lub organ zagraniczny.
Decyzje i odwołania
Najczęstsze pytania o audyt i doradztwo.
Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące audytów firm transportowych, doradztwa oraz przygotowania do kontroli ITD i PIP.
Audyt polega na sprawdzeniu dokumentacji, ewidencji czasu pracy kierowców, list płac, regulaminów, obwieszczeń, umów oraz innych dokumentów związanych z zatrudnianiem i rozliczaniem kierowców. Celem jest wykrycie nieprawidłowości, wskazanie ryzyk i przygotowanie rekomendacji do poprawy
Tak. Audyt przed kontrolą pozwala wcześniej sprawdzić, czy dokumentacja i procesy w firmie są uporządkowane. Dzięki temu masz czas na uzupełnienie braków, poprawę procedur i lepsze przygotowanie firmy do kontroli.
Tak. Wspieramy firmy również po kontroli. Analizujemy protokoły, decyzje administracyjne i wskazane nieprawidłowości. Pomagamy ustalić dalsze kroki, przygotować wyjaśnienia oraz odwołania.
Tak. Po audycie otrzymujesz raport z wnioskami, wykrytymi ryzykami i rekomendacjami. Dzięki temu wiesz, które obszary wymagają poprawy i jakie działania warto wdrożyć w pierwszej kolejności.
Zakres zależy od sytuacji firmy, ale audyt może obejmować m.in. ewidencję czasu pracy kierowców, dane cyfrowe i analogowe, listy wynagrodzeń, regulaminy, obwieszczenia, akta osobowe, umowy o pracę oraz dokumentację kierowców.
Kiedy warto skorzystać z audytu i doradztwa?
- zbliża się kontrola PIP lub ITD,
- firma nie ma pewności, czy ewidencja czasu pracy kierowców jest prowadzona poprawnie,
- pojawiły się braki lub niespójności w dokumentacji,
- zmieniły się regulaminy, zasady wynagradzania albo system czasu pracy,
- firma zatrudnia nowych kierowców lub zmienia model zatrudnienia,
- kontrola już się odbyła i trzeba przeanalizować protokół, decyzję lub karę,
- chcesz przygotować odwołanie od decyzji administracyjnej,
- kadry, księgowość lub transport mają wątpliwości, jak interpretować dokumenty.
Skonsultuj wynik kontroli
Przygotuj firmę do kontroli
Sprawdzamy dokumenty, ewidencję, regulaminy, listy płac i procesy, które mogą być przedmiotem kontroli. Wskazujemy braki, ryzyka i działania naprawcze, zanim pojawi się protokół lub decyzja.
Gotowy na zminimalizowanie ryzyka kar w swoim przedsiębiorstwie?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym ekspertem. Przeanalizujemy potrzeby Twojej firmy, wskażemy potencjalne ryzyka i zaproponujemy odpowiednie rozwiązania.
- Rozmowa bez zobowiązań.
- Rekomendacja dopasowana do organizacji firmy.
- Możliwość przejścia bezpośrednio do wybranej oferty.