Przewoźnicy zainteresowani uzyskaniem zezwoleń EKMT na 2027 rok mają czas na złożenie wniosków do 6 listopada 2026 r. włącznie. Jak poinformował Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD) w komunikacie z 19 października, o zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do Biura do Spraw Transportu Międzynarodowego (BTM), a nie data ich wysłania. Wnioski, które wpłyną po terminie, nie zostaną uwzględnione przy podziale zezwoleń EKMT na 2027 rok. Sprawdź, kogo dotyczy obowiązujący termin i jak prawidłowo przesłać dokumenty.
Czym jest zezwolenie EKMT i kto go potrzebuje?
Zezwolenie EKMT (Europejskiej Konferencji Ministrów Transportu), znane również jako CEMT, to wielostronne zezwolenie umożliwiające wykonywanie międzynarodowych przewozów drogowych rzeczy pomiędzy państwami uczestniczącymi w systemie EKMT, z uwzględnieniem obowiązujących ograniczeń.
System obejmuje 43 państwa, w tym Polskę, państwa Unii Europejskiej oraz m.in. Wielką Brytanię, Turcję, Ukrainę, Serbię i Mołdawię.
Zezwolenia EKMT mają szczególne znaczenie dla przewoźników realizujących określone przewozy międzynarodowe, zwłaszcza na trasach obejmujących państwa spoza UE. Nie oznacza to jednak, że każda firma posiadająca licencję wspólnotową musi ubiegać się o takie zezwolenie. Jego przydatność zależy od kierunków i rodzaju wykonywanych operacji transportowych.
Do kiedy można składać wnioski o wydanie zezwoleń EKMT na 2027 rok?
Zgodnie z informacją nr 80/2026 opublikowaną przez GITD 19 października, ostateczny termin składania wniosków upływa 6 listopada 2026 r.
To ważna data dla firm planujących przewozy w kolejnym roku. Zezwolenia są ważne od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 roku, czyli przez cały rok kalendarzowego 2027. Inspektorat wyraźnie zaznacza, że liczy się dzień, w którym dokumenty wpłyną do BTM, a nie moment ich nadania.
Wnioski otrzymane po wskazanym terminie nie zostaną uwzględnione podczas podziału zezwoleń na 2027 rok. Dlatego warto przygotować dokumentację z odpowiednim wyprzedzeniem, zamiast odkładać formalności na ostatni dzień.
Jak uzyskać zezwolenie EKMT i złożyć wniosek o EKMT 2027?
Wnioski należy kierować do GITD – Biura do Spraw Transportu Międzynarodowego. Inspektorat umożliwia również przesłanie dokumentów drogą elektroniczną.
Aby uniknąć błędów, warto pamiętać o kilku krokach:
- Pobierz aktualny formularz wniosku o zezwolenie EKMT na 2027 rok ze strony GITD.
- Uzupełnij wymagane informacje dotyczące przedsiębiorcy i zweryfikuj poprawność danych.
- Prześlij dokumenty na adres: zezwolenia.rzeczy.btm@gitd.gov.pl.
- W tytule wiadomości wpisz: „EKMT 2027 – numer teczki” lub numer NIP.
- Sprawdź, czy wniosek został zarejestrowany w wykazie publikowanym przez BTM.
GITD ostrzega, że przesłanie wiadomości na inny adres e-mail może spowodować niezarejestrowanie wniosku.
Aktualny formularz i komunikat znajdują się na stronie: GITD – składanie wniosków o zezwolenia EKMT na 2027 r..
Jak sprawdzić, czy wniosek został zarejestrowany?
Po przesłaniu dokumentów warto upewnić się, że zostały prawidłowo odnotowane.
GITD udostępnia wykaz złożonych wniosków o przyznanie zezwoleń EKMT/CEMT, który jest aktualizowany dwa razy w tygodniu. Przewoźnicy mogą więc sprawdzić, czy ich zgłoszenie znajduje się na liście.
Dodatkowo informacje o pojazdach zgłoszonych do licencji można zweryfikować w Portalu Klienta iBTM.
Należy pamiętać, że samo złożenie wniosku nie oznacza automatycznego przyznania zezwolenia. Dokumenty podlegają procedurze podziału dostępnego kontyngentu.
Zezwolenia EKMT i informacje o podziale zezwoleń EKMT w systemie cyfrowym
Od 1 stycznia 2026 r. system zezwoleń EKMT funkcjonuje w formie cyfrowej. Dotychczasowe papierowe zezwolenia i dzienniki podróży zostały zastąpione rozwiązaniem ECMT Digital System.
Elektroniczny system umożliwia zarządzanie zezwoleniami oraz prowadzenie cyfrowych dzienników podróży, w których rejestrowane są operacje wykonywane na podstawie danego zezwolenia.
Na 2027 rok Międzynarodowe Forum Transportowe (ITF) opublikowało już nową wersję przewodnika użytkownika, która zacznie obowiązywać 1 stycznia 2027 r.
Prawidłowo przygotowane dokumenty to podstawa nie tylko przy ubieganiu się o zezwolenia, ale również podczas kontroli drogowej. Sprawdź, o czym warto pamiętać przed wyjazdem w trasę, i pobierz nasz bezpłatny e-book Checklista dla kierowcy podczas kontroli drogowej ITD.
Podsumowanie
Przewoźnicy planujący korzystanie z zezwoleń EKMT w 2027 roku powinni pamiętać, że 6 listopada 2026 r. to ostatni dzień na skuteczne złożenie wniosku. Dokumenty muszą wpłynąć do BTM w terminie, a wysłanie ich na niewłaściwy adres może uniemożliwić rejestrację zgłoszenia.
Warto wcześniej sprawdzić formularz, poprawność danych oraz potwierdzić obecność wniosku w wykazie GITD. To pozwoli uniknąć przeoczenia terminu, którego przekroczenie wyklucza wniosek z tegorocznej procedury podziału zezwoleń na 2027 rok.
FAQ – Kluczowe pytania i odpowiedzi w tym artykule
Do kiedy należy złożyć wniosek o EKMT na 2027 rok?
Wnioski można składać do 6 listopada 2026 r. włącznie; wnioski złożone po tym terminie nie są uwzględniane przy podziale, a wydawanie zezwoleń dotyczy roku 2027. Decyduje data wpływu dokumentów do Biura do Spraw Transportu Międzynarodowego. Wnioski otrzymane po terminie nie będą uwzględniane.
Czy wniosek o zezwolenie EKMT można wysłać e-mailem?
Tak. GITD dopuszcza przesłanie wniosku na adres zezwolenia.rzeczy.btm@gitd.gov.pl. W tytule wiadomości należy umieścić „EKMT 2027” oraz numer teczki przedsiębiorcy lub NIP.
Czy zezwolenie EKMT jest obowiązkowe dla wszystkich przewoźników międzynarodowych?
Nie. Zezwolenia EKMT dotyczą określonych przewozów wykonywanych między państwami uczestniczącymi w systemie, a nie przewozów krajowych; podczas wykonywania przewozu międzynarodowego przewoźnik powinien mieć ważne zezwolenie i karnet okazywane przy kontroli. Konieczność ich posiadania zależy od realizowanej trasy, rodzaju przewozu i obowiązujących przepisów.
