Dieta krajowa jest to dodatek, wypłacany przez pracodawcę, na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia za czas delegowania w sytuacji, gdy pracownik odbywa na terenie kraju wyjazd służbowy poza miejscem zamieszkania stałego lub czasowego pobytu.
Dieta krajowa przysługuje pracownikowi w sytuacji, gdy pracodawca wysyła pracownika w podróż służbową w granicach kraju, warunkiem uzyskania diety jest fakt, iż musi trwać ona dłużej niż 8 godzin. Wysokość diety krajowej jest zależna od czasu trwania podróży, określona jest przez rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Wysokość diety w podróży krajowej do tej pory wynosiła 30 zł za dobę, jednak od 28 lipca 2022 roku wzrasta do 38 zł za dobę. Dietę krajową można dość łatwo wyliczyć, nie jest to zbyt trudnym i skomplikowanym zadaniem.
Łatwość rozliczeń, między innymi właśnie diet można przetestować poprzez program do analizy i rozliczania czasu pracy kierowcy Tachospeed. Istnieje możliwość pobrania bezpłatnej wersji programu, którą można testować nawet przez 30 dni. W programie istnieje możliwość wygenerowania raportów, wygenerowania delegacji, a co za tym idzie wyliczenia die
Spis treści
Wysokości stawki diety podróżnej:
- wynosiła 30 zł za dobę podróży służbowej, od 28 lipca 2022 r. wynosi- 38 zł za dobę podróży służbowej;
- ryczałt za nocleg wynosi 150% wysokości diety krajowej;
- ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów za każdą rozpoczętą dobę w wysokości 20% diety.
Czynniki diety krajowej
Na wysokość diety krajowej ma wpływ kilka czynników:
- zależy jaką ilość pełnych dni pracownik będzie odbywał podróż służbową;
- zależy od wybranej formy noclegu;
- zależy od tego, czy pracownik korzystał z noclegów;
- zależy czy pracownik korzystał z przejazdów.
Miejscowością rozpoczynającą i kończącą podróż służbową może być miejsce zarówno stałego jak i zamieszkania czasowego pracownika (kierowcy), czyli początek podróży służbowej określa pracodawca.
Komu przysługuje dieta krajowa?
Wysokość diety krajowej zależna jest od ilości godzin spędzonych w podróży służbowej.
Dieta krajowa przysługuje pracownikowi, który spędza w podróży służbowej więcej niż 8 godzin na dobę, czyli dieta krajowa jest zależna od czasu jej trwania. Jeżeli w podróży służbowej pracownik przebywa krócej niż 8 godzin, to dieta mu nie przysługuje, natomiast jeśli delegacja trwa od 8 do 12 godzin, to z tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługuje 50% diety. W przypadku gdy pracownik w podróży służbowej przebywa więcej niż 12 godzin, to przysługuje pełna wysokość diety krajowej, czyli 100%.
Wysokości stawki – diety krajowe
- podróż służbowa krótsza niż 8 godzin – dieta nie przysługuje
- jeśli podróż trwa dłużej 8-12 godzin – przysługuje 50% diety, (dotychczas 15 zł), od 28 lipca 2022 r. – (19 zł)
- jeśli podróż trwa dłużej niż 12 godzin – przysługuje 100% diety, (dotychczas 30 zł), od 28 lipca 2022 r. – (38 zł)
Dieta krajowa niepełna, ale rozpoczęta
W sytuacji gdy pracownik (kierowca) przebywa w podróży służbowej dłużej niż dobę, to za każdą taką dobę przysługuje pełna wielkość diety. Inaczej wygląda sprawa, w przypadku doby rozpoczętej, ale niepełnej. Gdy trwa do 8 godzin, wtedy przysługuje pracownikowi zatrudnionemu 50% stawki. W przypadku każdej kolejnej doby trwającej ponad 8 godzin, za każdą dobę przysługuje dieta.
Za każdą rozpoczętą, ale niepełną dobę:
- jeśli trwa do 8 godzin – przysługuje 50% diety (dotychczas 15 zł), od 28 lipca 2022 r. – (19 zł)
- jeśli trwa ponad 8 godzin – przysługuje 100% diety (dotychczas 30 zł), od 28 lipca 2022 r. – (38 zł)
Kiedy dieta krajowa nie przysługuje?
W przypadku diety krajowej jeśli pracownik jest delegowany do miejscowości pobytu stałego lub czasowego, nie przysługuje również w przypadkach opisanych w paragrafie 10.
Diety krajowe nie przysługują również pracownikom, którzy mają zapewnione całodzienne bezpłatne wyżywienie.
Z założenia każdy posiłek stanowi pewną część diety należnej pracownikowi (kierowcy). Można dość łatwo obliczyć wysokość diety krajowej. Jeśli w czasie podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu odbywającemu podróż służbową pracodawca zapewnia któryś z posiłków, to automatycznie jego dieta krajowa zostaje pomniejszona o wartość posiłku i jest w wysokości diety krajowej:
- 50% diety w przypadku obiadu;
- 25% diety w przypadku śniadania i kolacji.
Pracownikowi należy się również zwrot kosztów za nocleg w przypadku, gdy przedstawi pracodawcy rachunek, otrzyma on wtedy zwrot kosztów. Wysokość tej kwoty nie powinna być jednak większa niż dwudziestokrotność stawki diety.
Oczywiście może się zdarzyć, jeśli pracownik uzasadni wyższe koszty noclegu, a pracownik wykaże i uzasadni wyższe koszty, to zwrot kosztów diety krajowej będzie wyższy.
W sytuacji gdy pracownik nie ma zapewnionego noclegu w podróży krajowej i nie okazał rachunku, to przysługuje mu ryczałt w wysokości 150 % diety. Taki ryczałt dla pracownika odbywającego podróż służbową przysługuje w przypadku gdy nocleg trwa dłużej niż 6 godzin w przedziale godzin pomiędzy 21:00-7:00.
Jeśli pracodawca uzna, że pracownik może wracać codziennie do miejsca zamieszkania, to nie otrzyma on zwrotu kosztów za czas przejazdu.
Jeśli pracownik odbywający podróż służbową ponosi koszty dojazdu, to za każdą rozpoczętą dobę przysługuje mu ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów i jest to 20% diety. W przypadku gdy pracownik nie wykazuje kosztów dojazdów, czyli faktycznie ich nie ponosi, to nie przysługuje mu ryczałt.
Podróż służbowa trwająca co najmniej 10 dni
W sytuacji gdy podróż pracownika trwa co najmniej 10 dni, to może on w swoim dniu wolnym od pracy, wracając do miejsca zamieszkania, uzyskać zwrot kosztów przejazdu.
Reasumując jeśli pracownik, w naszym przypadku kierowca odbywający podróż po kraju będzie przebywał więcej niż 8 godzin na dobę, będzie mu przysługiwał dodatek w formie diety krajowej. Zasady jej wyliczania zostały opisane powyżej. Jak widać, składa się na jej wysokość kilka czynników. Głównym czynnikiem mającym wpływ na wysokość diet krajowych jest długość ich trwania.
