W dobie dynamicznego rozwoju technologii cyfrowych coraz więcej procesów w firmach transportowych można zautomatyzować, oszczędzając czas i zwiększając efektywność. Jednym z takich obszarów jest weryfikacja uprawnień kierowców – kluczowy element zapewniający bezpieczeństwo na drogach i zgodność z przepisami. Tradycyjne, manualne metody sprawdzania dokumentów są czasochłonne i podatne na błędy. Jednak dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak integracja z usługami API, przedsiębiorcy mogą wprowadzić pełną automatyzację tego procesu.
W tym artykule przyjrzymy się, jak działa obecnie system weryfikacji uprawnień kierowców, jakie zmiany wprowadzi nowa usługa API Ministerstwa Cyfryzacji oraz jakie korzyści może to przynieść firmom z branży transportowej. Poznasz również funkcjonalności programu Tachospeed Expert, który wspiera przedsiębiorców w kompleksowym zarządzaniu terminami i dokumentacją kierowców.
Zapraszamy do lektury!
Spis treści
Jak obecnie weryfikować uprawnienia kierowców?
Obecnie każdy obywatel może skorzystać z darmowej e-usługi „Sprawdź uprawnienia kierowcy”, dostępnej na stronie gov.pl. Wystarczy podanie kilku podstawowych danych: imienia, nazwiska oraz numeru blankietu dokumentu.
Dane, które można zweryfikować za pomocą tej usługi, obejmują:
- Rodzaj i zakres uzyskanego uprawnienia.
- Datę ważności uprawnienia.
- Datę ważności dokumentu.
- Serię i numer blankietu.
- Informację o zatrzymaniu dokumentu, jeśli taki fakt miał miejsce.
Jak podkreślił wicepremier Krzysztof Gawkowski, dzięki tej usłudze firmy mogą w każdej chwili samodzielnie sprawdzić status dokumentów swoich pracowników. Jednakże nowa integracja poprzez API pozwoli uczynić ten proces w pełni automatycznym, eliminując potrzebę ręcznej obsługi.
API dla firm – automatyzacja weryfikacji kierowców
Już w styczniu 2025 roku, na polecenie Ministra Cyfryzacji, Centralny Ośrodek Informatyki uruchomi nowoczesną usługę API, która zrewolucjonizuje sposób zarządzania uprawnieniami kierowców. Dzięki tej platformie przedsiębiorcy zatrudniający kierowców oraz firmy pośredniczące w przewozie osób będą mogli zintegrować swoje systemy z centralną bazą danych. Nowe rozwiązanie umożliwi:
- Automatyczne i regularne sprawdzanie, czy kierowcy posiadają aktualne uprawnienia do prowadzenia pojazdów.
- Szybkie wykrywanie przypadków zatrzymania prawa jazdy, co pozwoli na natychmiastowe działanie.
Jako zespół Tachospeed Expert wyrażamy pełne zainteresowanie tą usługą i aktywnie rozważamy jej wdrożenie. Wierzymy, że to innowacyjne narzędzie pozwoli nam jeszcze skuteczniej wspierać naszych klientów w zarządzaniu uprawnieniami kierowców i zwiększaniu bezpieczeństwa na drogach.
Korzyści dla branży transportowej
Automatyzacja procesu weryfikacji uprawnień kierowców to krok w stronę zwiększenia bezpieczeństwa na drogach oraz optymalizacji zarządzania personelem w firmach transportowych. Dzięki nowej usłudze API firmy będą mogły:
- Szybko reagować na przypadki zatrzymania prawa jazdy.
- Wyeliminować ryzyko zatrudniania kierowców bez ważnych uprawnień.
- Zredukować czas i koszty związane z manualnym sprawdzaniem dokumentów.
Funkcjonalności programu Tachospeed Expert
Program Tachospeed Expert to nowoczesne narzędzie, które znacząco ułatwia zarządzanie terminami związanymi z kierowcami i pojazdami. Dzięki zintegrowanym modułom użytkownicy mogą skutecznie monitorować kluczowe daty i terminy, co pozwala uniknąć opóźnień oraz kar wynikających z niedopełnienia obowiązków.
Automatyczne przypomnienia są jedną z ważniejszych funkcji programu. System domyślnie powiadamia użytkowników na 8 dni przed upływem kluczowych terminów, wyświetlając przypomnienia przy uruchomieniu aplikacji. Dzięki temu użytkownicy mogą z wyprzedzeniem zadbać o aktualizację dokumentów czy sczytanie danych z karty kierowcy czy też z tachografu.
Terminy kierowców
Zakładka ta umożliwia ustawienie i zarządzanie kluczowymi informacjami dotyczącymi kierowców. Można zapisać takie dane, jak:
- Data szkolenia BHP,
- Data badań lekarskich,
- Data wygaśnięcia kwalifikacji zawodowych,
- Data badań psychotechnicznych,
- Data wydania oraz ważności karty kierowcy,
- Data ostatniego sczytania danych z karty kierowcy,
- Daty związane z ważnością zaświadczeń, takich jak ADR czy prawa jazdy.
Terminy pojazdów
Zakładka ta pozwala na efektywne zarządzanie terminami związanymi z pojazdami. Można monitorować takie kwestie, jak np:
- Następne badanie techniczne,
- Data następnego sczytania tachografu,
- Data odczytania danych z tachografu.
- Data OC/AC
- I wiele więcej
Program automatycznie pamięta o wprowadzonych terminach i domyślnie 8 dni przed ich upływem wyświetla przypomnienie podczas uruchamiania aplikacji.
Tachospeed Expert automatycznie przypomina użytkownikom o nadchodzących terminach, takich jak konieczność pobrania danych z tachografu i kart kierowców. Dzięki temu minimalizuje ryzyko przeoczenia kluczowych dat, co nie tylko poprawia efektywność zarządzania flotą, ale także pozwala uniknąć potencjalnych kar za niewywiązanie się z obowiązku sczytywania danych.
Podsumowanie
Nowa inicjatywa Ministerstwa Cyfryzacji to zdecydowany krok w kierunku usprawnienia procesów weryfikacyjnych. Zautomatyzowane sprawdzanie uprawnień kierowców pozwoli firmom transportowym nie tylko zaoszczędzić czas, ale również zwiększyć kontrolę nad bezpieczeństwem wykonywanych usług.
Zainwestuj w nowoczesne rozwiązania, takie jak program Tachospeed Expert, które pozwolą działać szybciej, efektywniej i bezpieczniej.
Zachęcamy do śledzenia nas na Instagramie, Facebooku oraz obserwowanie strony internetowej Tachospeed. Znajduje się tam więcej informacji ze świata transportu, artykuły eksperckie, baza wiedzy czy szeroki wybór szkoleń.
Więcej szczegółów znajdziesz na stronie Ministerstwa Cyfryzacji.
