Zostały tylko 3 dni na złożenie sprawozdania o liczbie zatrudnionych! Końcówka marca to nie tylko czas rozliczeń podatkowych – to również ważny termin dla firm z branży transportu, spedycji i logistyki. Do 31 marca 2025 r. każdy przedsiębiorca zatrudniający pracowników na podstawie stosunku pracy, niezależnie od wielkości firmy, musi złożyć odpowiednie oświadczenie o liczbie zatrudnionych.
Kogo dotyczy obowiązek?
Przedsiębiorcy wykonujący zawód przewoźnika drogowego mają czas tylko do 31 marca 2025 r. na złożenie oświadczenia o liczbie osób zatrudnionych, w tym kierowców wykonujących operacje transportowe. Ten obowiązek dotyczy wszystkich firm posiadających ważne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa.
Obowiązek ten obejmuje wszystkie podmioty, które w 2024 roku zatrudniały choćby jedną osobę na podstawie umowy o pracę – zarówno na pełen etat, jak i na część etatu. Oznacza to, że również mniejsze firmy transportowe czy jednoosobowe działalności gospodarcze zatrudniające kierowców muszą wypełnić ten obowiązek.
Co powinno zawierać sprawozdanie ?
Zgodnie z art. 7a ust. 8 pkt 1 i 2 ustawy o transporcie drogowym (Dz.U. 2024 poz. 1539 z późn. zm.), do 31 marca 2025 r. przedsiębiorcy mają obowiązek złożyć:
- Oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych na dzień 31 grudnia 2024 r. – niezależnie od formy zatrudnienia.
- Informację o średniej arytmetycznej liczbie kierowców zatrudnionych w 2024 r. – również niezależnie od formy zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie, B2B itd.).
Gdzie złożyć oświadczenie?
Oświadczenie należy złożyć do organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego:
- Starosta – jeśli to starostwo wydało zezwolenie,
- Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD) – jeśli to GITD wydał zezwolenie i nie zostało ono przekazane do starostwa.
Jak złożyć oświadczenie?
W wersji papierowej:
- Oświadczenie składa się w oryginale – nie ma możliwości przesłania skanu mailowo.
- Można je dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą.
W wersji elektronicznej (tylko GITD):
Można złożyć oświadczenie za pośrednictwem elektronicznego formularza przez platformę ePUAP:
- Zaloguj się do ePUAP.
- W oknie wyszukiwania wpisz: „Oświadczenie przedsiębiorcy o liczbie osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie (KREPTD)”.
- Po prawej stronie kliknij „Zmień urząd” i wybierz: „Główny Inspektorat Transportu Drogowego”.
- Kliknij „Załatw sprawę”, aby przejść do formularza.
- W formularzu:
- wybierz rok 2024 z listy rozwijanej,
- podpisz dokument podpisem elektronicznym.
Ważne informacje dodatkowe:
- Jeżeli oświadczenie składa pełnomocnik, należy dołączyć: pełnomocnictwo w oryginale oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.
- W przypadku jednoosobowej działalności, w której właściciel jest kierowcą, powinien on uwzględnić siebie zarówno jako pracownika, jak i kierowcę.
- Sprawozdanie obejmuje wszystkich kierowców, także tych pracujących na umowach cywilnoprawnych lub w modelu B2B.
Co grozi za brak złożenia sprawozdania o liczbie zatrudnionych?
Niedopełnienie obowiązku może skutkować:
- nałożeniem kary grzywny,
- a także kontrolą ze strony organów nadzoru pracy.
To może się wydawać formalnością, ale jej pominięcie wiąże się z realnymi konsekwencjami administracyjnymi.
Podsumowanie
Jeśli prowadzisz firmę transportową i zatrudniasz kierowców lub innych pracowników – upewnij się, że złożyłeś wymagane oświadczenie. Zostało mało czasu, a wykonanie tego obowiązku może uchronić Cię przed zbędnymi problemami.
Zapisz się na konsultację i przekonaj się, jak optymalizacja kosztów może zwiększyć rentowność Twojej firmy. Wspólnie przeanalizujemy czas pracy, wynagrodzenia i dokumentację, abyś mógł mieć pełen spokój. Umów się na konsultację już dziś!
Chcesz być na bieżąco z informacjami ze świata transportu? Obserwuj nas na Linkedinie, Facebooku oraz Instagramie. Pamiętaj również o naszej stronie Tachospeed. Znajdziesz tu szeroki wybór szkoleń oraz wachlarz wiedzy eksperckiej!
