Nowa odsłona programu Tachospeed z nowymi funkcjonalnościami jest dostępna już prawie pół roku. Od jej publikacji w lutym bieżącego roku widzimy jak wielu klientów już zdecydowało się przejść z dotychczasowego Tachospeed na Tachospeed Expert.
Dzięki stałemu rozwojowi programu nasi klienci mogą szybciej wykonywać codzienne obowiązki związane z analizowaniem danych kierowców, rozliczaniem ich czasu pracy, czy chociażby weryfikowaniem ich naruszeń.
W tym artykule znajdziesz m.in.:
Czas to pieniądz, więc skoro o pieniądzach mowa, to czy zauważyłaś/zauważyłeś drogi kliencie, że mając program Tachospeed Expert zyskałeś za darmo pewne funkcjonalności, w tym kalkulator płac służący do wyliczania wynagrodzenia brutto kierowców?
Nie tak dawno miałem okazję czytać ciekawą pozycję pt.: „Kto zabrał mój ser?” autorstwa Spencera Johnsona. Kultowa na całym świecie książka opowiada nam o zmianach i o tym jak na nas wpływają i jakie nowe szanse dają. Z autopsji wiemy, że jeżeli coś funkcjonuje w dany sposób przez dłuższy czas, to raczej nie lubimy nawet myśleć jakby to miało być, gdyby uległa jakaś zmiana w znanym nam procesie. Stare polskie powiedzenie mówi, że starego psa ciężko nauczyć nowych sztuczek. Niestety jesteśmy tylko ludźmi, więc zakorzenione w nas zwyczaje i nawyki lubimy kultywować, a nie je zmieniać z dnia na dzień. Zmiany nie muszą być złe, a na pewno zmiana programu Tachospeed na Tachospeed Expert nie jest zmianą złą. Jest niewątpliwie zmianą na lepsze.
Jeżeli śledziłaś/śledziłeś nasze wcześniejsze artykuły, funpage na Facebooku lub oglądałeś nasze webinary na żywo, materiały video na Youtube, to wiesz jak wiele korzyści niesie z sobą nowa wersja programu – Tachospeed Expert. W tym artkule pokaże Ci funkcjonalność, która może bardzo ułatwić Twoją codzienną pracę, a którą otrzymałaś/otrzymałaś za darmo, tylko dlatego, że przeszłaś/przeszedłeś na program Tachospeed Expert – kalkulator płac.
Kalkulator płac w Tachospeed Expert
Jako użytkownik programu Tachospeed Expert masz dostęp do kalkulatora płac – funkcjonalności, która pozwala wyliczyć wynagrodzenie brutto kierowcy. Gdzie ją znaleźć? Najprościej, przechodząc do widoku kalendarza (miejsce, które docelowo się uruchamia po starcie programu):
Powyższy przycisk „Ewidencja czasu pracy” znajdziesz także w takich zakładkach (menu) jak:
- Status danych,
- Widok analogowy,
- Widok cyfrowy,
- Delegacje,
- Płaca zagraniczna
Bez względu na to, w którym z powyższych miejsc w programie aktualnie będziesz się znajdować, po wciśnięciu przycisku odnoszącego się do ewidencji, zostaniesz przeniesiony zawsze w to samo miejsce – do ewidencji czasu pracy. Możesz również kliknąć w:
Raporty -> Rozliczanie czasu pracy kierowców -> Ewidencja czasu pracy kierowcy.
Jesteś już w ewidencji czasu pracy, co dalej?
W lewym górnym rogu wybierz kierowcę, dla którego wynagrodzenie chcesz wyliczyć.
Teraz wybierz interesujący Cię okres. Ważne, aby okres rozpoczynał się od pierwszego dnia miesiąca, inaczej kalkulator płac nie zadziała.
Pozostaje kliknąć w przycisk: „Kalkulator płac”:
Twoim oczom ukarze się wyliczenie wynagrodzenia brutto kierowcy. Zapewne odniesiesz teraz wrażenie jakby tu czegoś brakowało. Aby kalkulator brutto mógł wyliczać wynagrodzenie danego kierowcy konieczne jest wprowadzenie odpowiednich informacji. Jeżeli:
- Nie widzisz żadnych wartości liczbowych,
- Masz wątpliwości czy Twoje wyliczenia są odpowiednie,
Koniecznie przejdź do menu kierowcy i zweryfikuj wprowadzone do programu Tachospeed Expert informacje zgodnie z tym co zostało zapisane w umowie o pracę itd. z kierowcą.
Które zakładki, jakie pola powinny Cię interesować?
W zakładce pt.: „Składniki wynagrodzenia” po lewej stronie podajesz stawkę zasadniczą kierowcy oraz datę od kiedy ona obowiązuje. Pamiętaj, aby po wprowadzeniu stawki miesięcznej (lub godzinowej) oraz podaniu daty zatwierdzić wprowadzone dane klikając w przycisk: Zatwierdź.
Po prawej stronie masz możliwość wprowadzenia informacji dotyczących takich składników jak:
- Dodatek stażowy,
- Dodatek funkcyjny,
- Premia.
Możesz także wprowadzić swój dodatek klikając w przycisk: Dodaj.
W kolumnie pt. Nazwa wprowadź nazwę dla dodatku, który kierowca otrzymuje wraz z odpowiednią dla niego kwotą określoną w kolumnie obok pt. Kwota. Jeżeli zaznaczysz widoczny checkbox w kolumnie pt. Dodatkowy, sprawisz, że składnik ten będzie zaliczany do dodatkowych składników wynagrodzenia kierowcy. Jego niezaznaczenie oznacza zakwalifikowanie danego składnika do podstawowych składników wynagrodzenia kierowcy.
Możesz dodawać wiele wartości dla stawki miesięcznej, jeżeli ta ulegała zmianie z biegiem czasu. Na poniższym przykładzie widzisz stawkę miesięczną w kwocie 3490 zł z data od 2023-01-01. Pozycję niżej widzisz stawkę 3600 zł z datą od 2023-07-01. Oznacza to, że program dla danego kierowcy wykorzysta stawkę zasadniczą w kwocie 3490 zł od 1 stycznia 2023 roku do końca czerwca 2023 roku, a od 1 lipca 2023 roku do terminu nieokreślonego będzie pobierał stawkę 3600 zł.
Pamiętaj o zapisywaniu wszelkich informacji, które wprowadzasz przyciskiem: Zapisz wybranego:
Po zamknięciu powyższego okna zobaczysz, że w kalkulatorze płac pojawią się wyczekiwane informacje na temat wynagrodzenia Twojego kierowcy:
Powyższe informacje możesz eksportować do excela przyciskiem: Export do XLS a także zapisać w formacie .pdf lub .rtf lub wydrukować. Wystarczy, że klikniesz w przycisk: Raport, a Twoim oczom ukaże się wygenerowany raport pt.: Rozliczenie składników wynagrodzenia brutto.
Ryczałty u kierowcy
Często w wynagrodzeniach kierowców zawieramy ryczałty. W menu kierowcy znajdziesz odpowiednią zakładkę, aby je wprowadzić:
Czy prezentowane wynagrodzenie brutto jest dobre?
Klienci dzwoniący lub piszący do Działu Pomoc Technicznej zadają pytanie: czy to, co widzę w kalkulatorze płac jest poprawne? Biorąc pod uwagę złożoność obowiązujących przepisów w polskim prawie, nie widząc umowy o pracę, nie mając żadnych informacji z regulaminów wewnątrzzakładowych nie jesteśmy w stanie na takie pytanie jednoznacznie odpowiedzieć tak lub nie.
Odpowiednio wprowadzone dane dla każdego z kierowców na pewno mocno przybliżają nas do zamierzonego efektu i poprawnie naliczonego wynagrodzenia brutto. Należy pamiętać jeszcze o odpowiednim przygotowaniu programu – jego ustawień. Muszą one być zgodnie z tym co mamy zapisane w dokumentacji wewnątrzzakładowej, inaczej nasze wynagrodzenie brutto na pewno będzie nieodpowiednie, co może narazić na straty kierowcę i pracodawcę. Nieodpowiednio naliczone wynagrodzenie kierowcy może być podstawą do późniejszych problemów pracodawcy za sprawą działań kierowcy i roszczenia sobie prawa do należnego mu wynagrodzenia.
Dlatego, aby być pewnym, że Twój program jest odpowiednio ustawiony i gotowy do pracy zgodnie z przyjętymi zapisami w firmie, zalecamy skorzystanie z naszej oferty szkoleniowej. W formie online lub stacjonarnej wspólnie przygotujemy program do pracy. Nie ryzykuj odpowiedzialnością finansową w razie kontroli i skorzystaj z naszej oferty już dziś. Nasz sztab ekspertów pomoże w przygotowaniu programu Tachospeed Expert pod zapisy występujące w Twojej firmie, tak, aby wszystko było spójne i zgodne z sobą.
Link do realizowanych przez nas szkoleń i usług poniżej:
Jak czytać informacje na kalkulatorze płac?
Możliwe, że jeszcze nie miałaś/miałeś okazji spotkać się z pojęciem dyżuru lub nadgodzin średniotygodniowych. Nie wiesz, dlaczego stawka za podstawę z nadgodzin 50% wynosi wartość X, a wartość przyznanego dodatku za pracę w nocy to kwota Y. Zastanawiasz się, dlaczego tak dużo powstało przestoju. Na wszystkie te pytania i nie tylko odpowiemy Ci na szkoleniu z programu i/lub wdrożeniu. Jeżeli wolisz najpierw poszerzyć swoją wiedzę teoretyczną, zanim zaczniesz praktykę, to zapraszam Cię na realizowane przeze mnie szkolenia z przepisów. Zawsze w ostatnią sobotę miesiąca zbieramy się na szkoleniu online, aby zgłębiać tematykę związaną m.in. z tachografami cyfrowymi i analogowymi, przerwami, odpoczynkami kierowców oraz rozliczaniem ich wynagrodzenia w kraju i poza.
Link do informacji szczegółowych na temat szkolenia z przepisów:
Bądź na bieżąco z aktualizacjami programu Tachospeed Expert
Program Tachospeed Expert jest regularnie rozwijany. Nasi specjaliści dodają do niego coraz to nowsze funkcjonalności i czuwają nad tym, aby był zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami. Jeżeli nie korzystasz z naszego informatora, to zaglądaj co jakiś czas na naszą stronę internetową, aby żadna aktualizacja programu Ci nie umknęła.
Pamiętaj, że możesz zgłaszać swoje pomysły związane z rozwojem programu Tachospeed Expert. Jeżeli brakuje Ci jakiejś funkcjonalności lub masz pytania, wątpliwości związane z aktualną pracą na programie, to koniecznie napisz do naszego działu pomocy technicznej lub zadzwoń. Jesteśmy dla Ciebie dostępni do poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 17:00!
Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z naszym działem Pomocy Technicznej:
Zadzwoń: 32 70 70 440
Napisz: biuro@tachospeed.pl
