Podstawowym elementem kontrolowanym przez inspektorów pracy jest prawidłowo sporządzona ewidencja czasu pracy zatrudnionych w firmie kierowców.
Rzetelna ewidencja powinna zawierać szczegółowe informacje na temat przepracowanego czasu pracy, ilości godzin nadliczbowych i dyżuru oraz godzin pracy wykonywanej w porze nocnej. Raport ewidencji czasu pracy kierowcy jest podstawą wyliczenia wynagrodzenia Twoich pracowników.
W naszej ofercie znajdują się nie tylko gotowe rozwiązania, ale również oferujemy Państwu specjalistyczną wiedzę prawniczą oraz praktyczną dostosowaną do realiów prowadzenia działalności gospodarczej w polskich warunkach.
Kompleksowa weryfikacja dokumentacji i rozliczeń
Rozpoczynamy od dokładnej analizy wszystkich obszarów związanych z organizacją pracy kierowców. Sprawdzamy poprawność rozliczeń, dokumentów oraz ich zgodność z aktualnymi wymaganiami prawnymi. Wprowadzamy niezbędne korekty w:
- umowach,
- regulaminach pracy i wynagradzania,
- zasadach i systemach rozliczeń.
- Dopasowujemy system czasu pracy do realnego funkcjonowania firmy, tak aby był zgodny z prawem i jednocześnie praktyczny w codziennym zarządzaniu.
Dbamy o Twoją wiedzę, abyś był świadomy,
co dzieje się z Twoimi rozliczeniami.
Szkolenia dla kierowców
Prowadzimy ukierunkowane szkolenia, które mają na celu ograniczenie naruszeń na drodze. Każde naruszenie to potencjalny sygnał dla organów kontrolnych, dlatego uczymy kierowców, jak unikać błędów i jak prawidłowo realizować swoje obowiązki.
Szkolenia dla kadry zarządzającej
Przygotowujemy osoby odpowiedzialne za organizację pracy do bezpiecznego i świadomego przechodzenia przez kontrole. Uczulamy na najczęstsze błędy – m.in. na przekazywanie zbyt szerokich informacji, które mogą narazić firmę na dodatkowe problemy.
Proces rozliczania i stałej współpracy
Po wdrożeniu zasad przechodzimy do regularnego rozliczania oraz stałej współpracy. Klient, podpisując z nami umowę, zyskuje ciągłą opiekę ekspertów, którzy:
- monitorują zmiany w przepisach,
- oceniają, jakie konsekwencje mają one dla firmy,
- wskazują, jak wdrożyć je z korzyścią dla przedsiębiorstwa.
Dzięki temu firma nie tylko działa zgodnie z prawem, lecz także minimalizuje ryzyko kontroli i poprawia swoją rentowność.
Pakiety
Poznaj szczegóły naszej oferty
Pakiet Bezpieczeństwa w transporcie krajowym
- Ewidencja czasu pracy
Prowadzenie kompletnej i zgodnej z przepisami ewidencji czasu pracy kierowców. - Analiza naruszeń
Identyfikacja i analiza naruszeń w celu ograniczenia ryzyka kar i kontroli. - Kontrola czasu pracy
Stała weryfikacja zapisów czasu pracy pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami. - Upomnienia
Przygotowanie formalnych upomnień dla kierowców w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości. - Lista płac do kwoty brutto
Sporządzanie list płac z wyliczeniem wynagrodzenia do kwoty brutto. - Kontrola wpisów manualnych
Sprawdzanie poprawności ręcznych wpisów dokonywanych przez kierowców. - Indywidualny opiekun
Stała współpraca z dedykowanym specjalistą odpowiedzialnym za obsługę firmy. - Dostęp do Tachospeed Online
Bieżący dostęp do danych, rozliczeń i raportów w systemie online. - Szkolenie dla kierowców
Szkolenie ograniczające naruszenia i błędy w codziennej pracy kierowców. - Szkolenie kadry zarządzającej
Przygotowanie kadry do bezpiecznego zarządzania czasem pracy i kontroli. - Audyt dokumentacji
Analiza dokumentów pod kątem zgodności z przepisami prawa. - Wdrożenie zmian w dokumentacji
Wprowadzenie niezbędnych korekt do umów, regulaminów i procedur. - Optymalizacja kosztów
Dostosowanie rozliczeń w sposób zgodny z prawem i korzystny finansowo. - Wsparcie przy kontroli
Merytoryczne wsparcie podczas kontroli organów zewnętrznych. - Tachospeed Online – ochrona danych osobowych i dostęp do raportów naruszeń i błedów
Bezpieczny dostęp do danych zgodny z RODO oraz gotowe raporty kontrolne.
Pakiet bezpieczeństwa w transporcie międzynarodowym
- Pakiet międzynarodowy
Kompleksowa obsługa czasu pracy kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe, zgodna z przepisami krajowymi i unijnymi. - Ewidencja czasu pracy
Prowadzenie pełnej i prawidłowej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi regulacjami. - Analiza naruszeń
Bieżąca identyfikacja naruszeń czasu jazdy, odpoczynków i pracy w celu ograniczenia ryzyka kar. - Kontrola czasu pracy
Systematyczna weryfikacja poprawności zapisów i zgodności czasu pracy z przepisami. - Upomnienia
Przygotowanie formalnych upomnień dla kierowców w przypadku stwierdzonych naruszeń. - Rozliczenie delegacji
Prawidłowe rozliczanie delegacji zagranicznych w oparciu o model delegacji wirtualnej. - Odliczanie ZUS–PIT
Uwzględnianie należnych odliczeń ZUS i PIT zgodnie z aktualnymi przepisami. - Lista płac do kwoty brutto
Przygotowanie listy płac z wyliczeniem wynagrodzenia do kwoty brutto. - Raport płac zagranicznych
Zestawienie wynagrodzeń kierowców realizujących przewozy międzynarodowe. - Kontrola wpisów manualnych
Weryfikacja poprawności ręcznych wpisów dokonywanych przez kierowców. - Raport kontrolny wpisów o krajach
Szczegółowy raport poprawności oznaczeń krajów rozpoczęcia i zakończenia pracy. - Szczegółowy raport ewidencji
Rozbudowany raport ewidencji czasu pracy gotowy do okazania podczas kontroli. - Indywidualny opiekun
Stały kontakt z dedykowanym specjalistą odpowiedzialnym za obsługę firmy. - Dostęp do Tachospeed Online
Dostęp do systemu umożliwiającego podgląd danych, raportów i rozliczeń online. - Szkolenie dla kierowców
Szkolenie praktyczne ograniczające naruszenia i błędy w codziennej pracy. - Szkolenie kadry zarządzającej
Przygotowanie kadry do bezpiecznego zarządzania czasem pracy i przechodzenia kontroli. - Audyt dokumentacji
Kompleksowa analiza dokumentów pod kątem zgodności z przepisami. - Wdrożenie zmian do dokumentacji
Wprowadzenie niezbędnych korekt do umów, regulaminów i procedur. - Optymalizacja kosztów
Dostosowanie rozliczeń w sposób zgodny z prawem i korzystny finansowo dla firmy. - Wsparcie przy kontroli
Pomoc merytoryczna i organizacyjna podczas kontroli organów zewnętrznych.
Co zyskujesz oddając rozliczanie czasu pracy kierowców w nasze ręce?
- Czas, który możesz spędzić z rodziną
- Gwarancja jakości współpracy z zespołem doświadczonych ekspertów i praktyków
- Bezpieczeństwo przed roszczeniami finansowymi pracowników
- Asekurację przed konsekwencjami wynikającymi z czynności kontrolnych ITD, PIP
- Kontrolę nad pracą przedsiębiorstwa
- Wsparcie kadry trenerskiej z zakresu czasu pracy kierowców
Zamów kontakt z ekspertem