Jak zmienić czas w tachografie? Praktyczny przewodnik dla kierowców.

Jak zmienić czas w tachografie cyfrowym? Przejście z czasu letniego na zimowy lub odwrotnie nie oznacza konieczności przestawiania czasu UTC, według którego tachograf rejestruje aktywności kierowcy. Zmianie może natomiast podlegać czas lokalny wyświetlany na urządzeniu. W zależności od modelu tachografu korekta odbywa się ręcznie, po zatwierdzeniu komunikatu lub automatycznie. Sprawdź, jak prawidłowo ustawić godzinę w tachografie, czym różni się czas UTC od lokalnego i na co zwrócić uwagę, aby uniknąć błędów.

Dlaczego zmiana czasu jest ważna?

Tachograf to nieodzowne urządzenie w branży transportowej, które rejestruje czas pracy kierowcy, prędkość pojazdu oraz pokonany dystans. Tachograf cyfrowy rejestruje aktywności kierowcy według uniwersalnego czasu koordynowanego (UTC), który nie zmienia się wraz z przejściem na czas letni lub zimowy. Kierowca może natomiast korzystać z wyświetlanego czasu lokalnego, odpowiadającego wybranej strefie czasowej. W zależności od modelu tachografu zmiana czasu lokalnego może odbywać się ręcznie, po zatwierdzeniu komunikatu lub automatycznie.

W przypadku zmiany czasu – zarówno na letni, jak i zimowy – konieczność korygowania godziny w tachografie cyfrowym lub analogowym staje się priorytetem. Czynność ta powinna być wykonywana zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, przez osoby do tego uprawnione lub specjalistyczny serwis. Nieprawidłowe ustawienie czasu może prowadzić do błędów w ewidencji czasu pracy, a w konsekwencji do kar finansowych podczas kontroli drogowych.

Jak poprawnie przestawić czas w tachografie cyfrowym?

Sposób zmiany czasu lokalnego zależy od modelu tachografu i jego ustawień. W niektórych urządzeniach kierowca musi ręcznie skorygować wyświetlaną godzinę, w innych wystarczy zatwierdzić komunikat, a wybrane nowoczesne tachografy wykonują taką operację automatycznie.

Jeśli karta kierowcy nie znajduje się w tachografie w momencie zmiany czasu np. z zimowego na czas letni, konieczne jest ręczne dostosowanie godziny w urządzeniu. Jeśli natomiast karta jest w tachografie podczas zmiany czasu lokalnego, korektę czasu na tachografie cyfrowym należy wprowadzić przed rozpoczęciem nowego dnia pracy. W takiej sytuacji powinno się wykonać wydruk z tachografu i na odwrocie zapisać informacje typu: „zmiana czasu lokalnego z godziny 6:00 na 7:00”. Analogicznie należy postąpić w sytuacji używania tachografu analogowego i odpowiednią informację zapisać na odwrocie tarczki. Jeśli zmiana czasu ma miejsce podczas wykonywania jazdy, kierowca musi zachować wyjątkową ostrożność. Korektę godziny w tachografie należy wprowadzić dopiero po bezpiecznym zatrzymaniu pojazdu w odpowiednim do tego miejscu.

Aby uniknąć problemów związanych z ewidencją czasu pracy, warto również zadbać o prawidłowe użytkowanie karty kierowcy. Sprawdź, jak działa karta kierowcy, jakie ma funkcje i dlaczego jej poprawne użytkowanie jest kluczowe dla zgodności z przepisami.

Dowiedz się więcej, jak uzyskać kartę kierowcy.

Co zrobić, aby uniknąć błędów?

Pamiętaj, że to na Twoich kierowcach spoczywa obowiązek zmiany godziny w tachografie cyfrowym, dlatego warto odpowiednio zaplanować ich pracę w okresie zmiany czasu. Jako właściciel firmy transportowej powinieneś zadbać o to, aby Twoi pracownicy byli świadomi tego obowiązku i mieli odpowiednie instrukcje. W razie wątpliwości co do prawidłowego ustawienia czasu w tachografie warto skonsultować się z warsztatem specjalizującym się w obsłudze tych urządzeń. Nieprawidłowe ustawienia mogą prowadzić do błędów w rejestracji czasu pracy, co w konsekwencji może skutkować karami finansowymi. Wiadomo, lepiej zapobiegać niż leczyć zatem odpowiednie przygotowanie do zmiany czasu pozwoli uniknąć niepotrzebnych stresów.

Zmiana czasu UTC

Wszystkie czynności tachografu są rejestrowane w czasie UTC (Uniwersalnym Czasie Koordynowanym), który jest standardem czasu stosowanym na całym świecie. Czas UTC pozostaje niezmienny, niezależnie od lokalnych stref czasowych i nie podlega sezonowej korekcie.

Możliwość jego ręcznej korekty zależy od typu urządzenia i obowiązujących ograniczeń technicznych. W przypadku odchylenia czasu UTC przekraczającego 20 minut konieczna jest kalibracja urządzenia w uprawnionym warsztacie tachografów. Nie należy mylić takiej korekty z przestawieniem czasu lokalnego na letni lub zimowy.

Zasady zmian w przypadku zmiany czasu lokalnego

Zmiana czasu lokalnego wpływa przede wszystkim na godzinę prezentowaną na wyświetlaczu tachografu i niektórych wydrukach. Dane dotyczące aktywności kierowcy są nadal rejestrowane według czasu UTC. Dlatego przestawienie zegara lokalnego nie zmienia rzeczywistego czasu jazdy, przerw ani odpoczynków. Przy planowaniu i rozliczaniu pracy kierowcy należy uwzględniać faktyczny upływ czasu oraz obowiązujące przepisy.

W cyfrowych tachografach ustawienie czasu lokalnego (jeśli nie zmieniło się automatycznie: co jest możliwe w nowszych modelach) można dostosować w menu urządzenia. Jeśli wcześniejsze ustawienia czasu np. letniego były poprawne, należy cofnąć godzinę o jedną jednostkę, co wymaga dwóch kliknięć, ponieważ zmiana odbywa się w odstępach 30-minutowych.

Zmiana czasu w tachografie: instrukcja

Pamiętaj, że dokładne opisy zmiany czasu lokalnego w tachografach znajdują się na stronach samych producentów, a dokładniej w instrukcjach. Poniżej przedstawiamy przykłady zmian w menu tachografu dla marki Stoneridge.

Zmiana godzin

1. Naciśnij przycisk OK, aby wyświetlić: MENU
2. Wybierz: USTAWIENIA
3. Naciśnij przycisk OK, aby wybrać: CZAS UTC
4. Naciśnij przycisk OK
5. Zmień godzinę, używając przycisków ze strzałką.
6. Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić. Czas został zmieniony.

Zmiana czasu lokalnego

Czas lokalny to bieżący czas w określonym kraju. Czas lokalny jest wyświetlany tylko jako informacja na wyświetlaczu i na niektórych wydrukach. Czas lokalny ustawia się ręcznie i można go regulować w odstępach co 30 minut.

1. Naciśnij przycisk OK, aby wyświetlić: MENU
2. Wybierz: USTAWIENIA
3. Naciśnij przycisk OK, aby wybrać: CZAS LOKALNY
4. Naciśnij przycisk OK.
5. Zmień godzinę, używając przycisków ze strzałką.
6. Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić. Lokalny czas został zmieniony.

Czas letni / czas zimowy

W krajach Unii Europejskiej w ostatnią niedzielę marca oraz października tachograf wyświetla przypomnienie o konieczności zmiany czasu lokalnego zgodnie z obowiązującym czasem (lokalny czas letni/zimowy).

1. Jeżeli wymagane jest zmodyfikowanie ustawień, na wyświetlaczu wyświetlane jest pytanie: Nowy czas? (*komunikat dla wskazanych tachografów Stoneridge, ale nie dla wszystkich modeli.)
2. Naciśnij przycisk OK, aby potwierdzić. Lokalny czas został zmieniony.

*(opis dotyczy konkretnych modeli Stoneridge i należy postępować zgodnie z instrukcją używanego tachografu.)

Podsumowanie

Przestawienie zegara w tachografie ma kluczowe znaczenie dla zgodności z ewidencją czasu pracy kierowców zawodowych i uniknięcia kłopotliwych błędów podczas kontroli drogowych. W przypadku zmiany czasu, zarówno zmiany czasu letniego na zimowy, jak i konieczności korygowania czasu z powodu podróży przez różne strefy czasowe: kierowcy powinni pamiętać o konieczności wprowadzenia ewentualnych zmian w tachografie cyfrowym i analogowym. W branży transportowej ważne jest, aby godziny w tachografie odzwierciedlały liczony rzeczywisty upływ czasu, co wpływa na ogólny plan pracy kierowcy.

Pobierz DEMO programu Tachospeed Expert i przekonaj się, jak łatwo możesz zadbać o prawidłową ewidencję czasu pracy kierowcy oraz pełną zgodność z przepisami w branży transportowej! Nasz program to niezastąpione narzędzie, które pozwala szybko i precyzyjnie analizować dane z tachografów, eliminując ryzyko błędów. Dzięki Tachospeed Expert praca z danymi staje się prostsza i bardziej efektywna, a kontrole drogowe nie będą już powodem do stresu!

FAQ – Kluczowe pytania i odpowiedzi w tym artykule

• Instrukcja obsługi: Stoneridge