Zgłaszanie delegowania kierowców do systemu IMI od lutego 2022 roku

Od 2 lutego zgodnie ze zmianami Pakietu Mobilności pojawiają się nowe zasady delegowania kierowców transportu międzynarodowego. Zmieni się również system informatyczny, za pomocą którego firmy transportowe będą zgłaszać delegowanych kierowców. Głośno mówi się o platformie IMI, ale tak naprawdę do dyspozycji firm transportowych będzie służył publiczny interfejs połączony z systemem IMI — Portal zgłoszeń delegowania.

Jak zgłaszać delegowanych kierowców do systemu IMI?

Do samego systemu IMI jako takiego firmy transportowe nie będą się rejestrować. Będą do niego miały dostęp tylko organy administracyjne państw UE/EOG.

Z systemem IMI zostanie połączony portal o nazwie: PORTAL ZGŁOSZEŃ DELEGOWANIA (Road Transport Posting Declaration Portal) i to właśnie on będzie służył do składania i generowania przez firmy transportowe zgłoszeń delegowania (posting declaration). Wymóg zgłaszania delegowania kierowców będzie obowiązywał już od 2 lutego 2022 roku, ale dostęp do portalu w wersji testowej jest możliwy już teraz, co pozwala firmom na zaznajomienie się z jego działaniem.

Portal do zgłaszania delegowania kierowców będzie wielojęzyczny (również w języku polskim).

Z informacji przekazanych przez Krajowego Koordynatora IMI w Polsce, na stronie Portalu zgłoszeń delegowania będą dostępne filmy szkoleniowe we wszystkich językach oraz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Dostępny będzie również Helpdesk z kontaktowym adresem e-mail.

Rejestracja firm transportowych będzie się odbywała bezpośrednio do portalu. Nie będzie się odbywała poprzez system IMI.

Zgłoszenia do starych systemów krajowych od 2 lutego 2022 roku będą już nieważne. Zgłaszać trzeba będzie tylko i wyłącznie poprzez PORTAL ZGŁOSZEŃ DELEGOWANIA.

Co zrobić, aby zarejestrować się w portalu zgłoszeń delegowania?

1. Utworzyć konto EU Login na stronie https://ecas.acceptance.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi
2. Uwierzytelnić po otrzymaniu potwierdzenia.
3. Utworzyć konto firmowe na Portalu zgłoszeń delegowania.

Kiedy wygenerować zgłoszenie delegowania?

• Zgłoszenie delegowania należy wygenerować najpóźniej w chwili rozpoczęcia przez kierowcę delegacji;
• zgłoszenie delegowania nie składa się na jedną trasę, czy jeden przejazd;
• nie zgłasza się na jedną delegację, ani na jeden dzień;
• zgłoszenie delegowania składa się na określony okres czasu.

Będzie możliwość zgłoszenia na okres w przedziale od 1 dnia do 6 miesięcy, później firma transportowa będzie mogła na bieżąco je aktualizować.

Jak trzeba składać zgłoszenie delegowania?

• Każdy kierowca osobno, czyli (jedno zgłoszenie kierowcy na jeden kraj delegacji)
• dane i niezbędne informacje kierowców można zamieścić raz; później można je wykorzystywać w kolejnych zgłoszeniach
• można wprowadzać za każdym razem do systemu z pliku .xls lub .xlsx.

Jakich zgłoszeń delegowania trzeba dokonywać?

Do systemu należy zgłaszać kierowców, którzy wykonują:

1. kabotaż
2. Cross- trade (czyli tzw. przerzuty)

Jakich zgłoszeń nie dokonujemy?

Nie zgłaszamy kierowców, którzy wykonują przewozy:

1. bilateralne (z Polski za granicę i z zagranicy do Polski) – dwóch dodatkowych operacji rozładunku i załadunku podczas wykonywania takiego przewozu.
2. Kierowców, którzy wykonują przewozy poza Unią Europejską.
3. Właścicieli przedsiębiorstw transportowych (niezależnie od rodzaju wykonywanych przewozów).

Dane, które należy wprowadzić do systemu informatycznego (portalu) dotyczące:

1. FIRMY:
   • nazwa
   • kraj rejestracji
   • nr licencji wspólnotowej
   • nr z rejestru krajowego
   • nr VAT
2. ZARZĄDZAJĄCEGO TRANSPORTEM:
   • imię i nazwisko
   • nr telefonu
   • adres
   • państwo
   • e-mail
   • świadectwo potwierdzające kompetencje zawodowe- nr licencji
   • kraj wydania świadectwa potwierdzające kompetencje zawodowe
3. INNEJ OSOBY KONTAKTOWEJ:
   • imię i nazwisko
   • nr telefonu
   • e-mail
   • adres
   • państwo
4. KIEROWCY:
   • imię i nazwisko
   • nr prawa jazdy
   • nr kierowcy/nr tachografu
   • data rozpoczęcia pracy z umowy o pracę
   • prawo krajowe mające zastosowanie do umowy o pracę
   • adres zamieszkania
   • dane z dowodu osobistego lub paszportu (numer, data wydania, kraj wydania; data ważności)
5. DELEGOWANIA:
   • kraj delegowania
   • przewidywane daty rozpoczęcia i zakończenia delegowania
   • numer rejestracyjny samochodu
   • rodzaj usługi transportowej (przewóz rzeczy, przewóz osób, przewóz; międzynarodowy, przewóz kabotażowy)

Co musi posiadać przy sobie delegowany kierowca?

Delegowany kierowca musi powiadać przy sobie:

1. Jedną z dwóch wersji zgłoszenia delegowania: papierową lub elektroniczną
2. List przewozowy
3. Zapisy tachografu

W przypadku, gdyby kierowca nie posiadał przy sobie któregoś z wyżej wymienionych dokumentów, przewoźnik będzie odpowiadał za ich brak.

Kod QR – co to takiego?

Kod QR jest to niepowtarzalny kod wygenerowany do każdego zgłoszenia delegowania. Służby kontrolne po jego odczytaniu, będą mogły za jego pomocą zweryfikować wszystkie informacje zawarte w zgłoszeniu delegowania.

Podsumowując powyższe informacje, od początku lutego 2022 roku zmienia się miejsce zgłaszania kierowców delegowanych w trasach międzynarodowych.

Będzie do tego służył portal, a nie system IMI, o którym dość dużo się mówi. Trzeba będzie zgłosić jednego kierowcę na jedną trasę delegowania (nie na jeden dzień). Powinno się tego dokonać najpóźniej w chwili rozpoczęcia przez kierowcę delegowanego wyjazdu. Raz wpisane dane kierowcy będzie można powielać w kolejnych zgłoszeniach. Kierowca otrzyma kod QR do każdego zgłoszenia, który służby kontrolujące będą mogły odczytać, uzyskując potrzebne informacje. Jak to zwykle bywa, wszystko okaże się po uruchomieniu portalu.