Wymiana tachografów to jeden z najważniejszych obowiązków, jakie czekają firmy transportowe w najbliższych miesiącach. Jeśli Twoje pojazdy realizują przewozy międzynarodowe, to dobry moment, by zaplanować wymianę urządzeń na nowoczesne tachografy drugiej generacji (SMT2). Dzięki temu zyskasz nie tylko pełną zgodność z przepisami, ale również większą kontrolę nad czasem pracy kierowców i lepszą organizację floty. Z tego artykułu dowiesz się, kogo dotyczy wymiana, jakie są terminy, koszty oraz jak sprawnie przeprowadzić cały proces.
Spis treści
Od kilku lat sektor transportu drogowego jest świadkiem intensywnych zmian w zakresie wymagań dotyczących tachografów. Po wprowadzeniu inteligentnych tachografów drugiej generacji (tzw. SMT2), nadszedł czas na kolejny kluczowy krok. Sierpień 2025 roku to termin graniczny dla tysięcy przewoźników działających w międzynarodowym transporcie drogowym. Wymiana tachografów musi być przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Czy jesteś gotowy na zmiany? Sprawdź, czy wymiana tachografu dotyczy także Ciebie i jakie działania musisz podjąć, by uniknąć kosztownych konsekwencji.
Najważniejsze terminy – kalendarz wymiany na inteligentne tachografy
Zgodnie z Pakietem Mobilności i rozporządzeniem (UE) 2020/1054, Unia Europejska nałożyła obowiązek stopniowej wymiany tachografów starszej generacji, w tym cyfrowych pierwszej generacji, w pojazdach realizujących przewozy międzynarodowe. Poniżej znajdziesz aktualny harmonogram:
- Od 21 sierpnia 2023 r. – wszystkie nowo rejestrowane pojazdy > 3,5 tony muszą być wyposażone w nowe tachografy inteligentne II generacji (SMT2).
- Do 31 grudnia 2024 r. – obowiązek wymiany tachografów analogowych i cyfrowych pierwszej generacji (SMT1) w pojazdach wykorzystywanych do przewozów międzynarodowych.
- Do 19 sierpnia 2025 r. – obowiązek wymiany tachografów SMT1 pierwszej generacji inteligentnych (instalowanych od czerwca 2019 r.) w pojazdach wykorzystywanych do wykonywania przewozów międzynarodowych.
- Od lipca 2026 r. – następuje rozszerzenie obowiązku montażu tachografów SMT2 na pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej od 2,5 tony, w tym busach i ciężarówkach wykorzystywanych w przewozach międzynarodowych.
Obowiązek wymiany dotyczy pojazdów zarejestrowanych przed określonymi datami, zgodnie z przepisami unijnymi i krajowymi.
Okres przejściowy został wprowadzony, aby umożliwić stopniowe wdrożenie nowych przepisów oraz rozwiązać problemy z dostępnością urządzeń na rynku.
Co ważne:
Jeśli Twój pojazd posiada tachograf SMT1, a realizujesz transport międzynarodowy – masz czas tylko do 18 sierpnia 2025 r., aby dokonać obowiązkowej wymiany tachografów. Nowe tachografy muszą być montowane w pojazdach wykorzystywanych do wykonywania przewozów międzynarodowych. Obowiązkowa wymiana tachografów oznacza dla firm działających zarówno w transporcie krajowym, jak i międzynarodowym konieczność dostosowania floty do aktualnych przepisów, co pozwala uniknąć sankcji i zapewnia zgodność z wymogami rynku UE.
Kogo dotyczy obowiązkowa wymiana tachografów?
Wymiana tachografu do SMT2 obowiązuje:
- Firmy transportowe realizujące przewozy międzynarodowe (również kabotaż i cross-trade),
- Kierowców pracujących w pojazdach z tachografem SMT1 (inteligentnym I generacji),
- Przewoźników korzystających z ciężarówek i zestawów powyżej 3,5 tony DMC,
- Od lipca 2026 r. – również busiarzy (2,5–3,5 t) w transporcie międzynarodowym.
Nie dotyczy przewoźników operujących wyłącznie na rynku krajowym, choć dobrowolna wymiana może być uzasadniona w celach optymalizacji procesów.
Od lipca 2026 r. obowiązek tachografów obejmie także pojazdy o DMC 2,5–3,5 tony w transporcie międzynarodowym. To dobry moment, by już teraz zapoznać się z podstawami. Na start polecamy Ściągę z przepisów czasu pracy kierowców — praktyczne i zrozumiałe kompendium najważniejszych zasad, idealne przy pierwszym zetknięciu z nowymi obowiązkami.
Gdzie można wymienić tachograf i jak wygląda procedura?
Wymiany tachografów dokonuje się wyłącznie w autoryzowanych warsztatach kalibracyjnych, które posiadają:
- odpowiednią homologację producenta,
- licencję Głównego Urzędu Miar (w Polsce),
- sprzęt i oprogramowanie kompatybilne z SMT2.
W praktyce proces ten obejmuje profesjonalny montaż tachografów oraz instalację urządzenia w autoryzowanym serwisie, zgodnie z obowiązującymi normami.
Etapy wymiany:
- Rejestracja pojazdu w systemie warsztatu.
- Demontaż starego tachografu.
- Instalacja SMT2 i podłączenie do czujników.
- Kalibracja i wydruk protokołu.
- Aktualizacja danych w karcie kierowcy (jeśli wymagane).
Po zakończeniu instalacji należy przeprowadzić sprawdzenie poprawności działania tachografu, aby zapewnić zgodność z przepisami i prawidłowe funkcjonowanie urządzenia.
W praktyce wymiana obejmuje również aktualizację oprogramowania tachografu oraz procedur administracyjnych związanych z obsługą nowych urządzeń.
Koszty wymiany tachografu SMT1 na SMT2
Koszt zależy od producenta, modelu pojazdu i regionu. Przeciętny przedział:
| Pozycja | Szacowany koszt |
|---|---|
| Tachograf SMT2 | 2 500 – 3 500 zł netto |
| Usługa montażu i kalibracji | 600 – 900 zł netto |
| Czas przestoju pojazdu | ok. 1 dzień roboczy |
Niektóre warsztaty oferują rabaty przy wymianach flotowych lub dla stałych klientów.
Którzy producenci mają homologację na SMT2?
Na rynku dostępnych jest kilku uznanych producentów tachografów II generacji, a nowe tachografy spełniające najnowsze wymogi unijne są już dostępne i można je zamawiać u autoryzowanych producentów.
- Continental VDO – najpopularniejszy model: DTCO 4.1
- Stoneridge – model SE5000 Connekt+
Wszyscy wymienieni producenci uzyskali homologację zgodną z wymaganiami UE. Przed zakupem sprawdź, czy wybrany model znajduje się na liście zatwierdzonych typów tachografów na stronie GUM lub Komisji Europejskiej.
Chcesz lepiej zrozumieć, skąd biorą się zmiany w przepisach? Sprawdź kompleksowy przewodnik po Pakiecie Mobilności – wszystko, co musisz wiedzieć w jednym miejscu.
Konsekwencje braku wymiany tachografu na SMT2
Brak wymiany tachografu w terminie skutkuje poważnymi sankcjami, zarówno w Polsce, jak i podczas kontroli zagranicznych:
- Mandat dla kierowcy – nawet do 2 000 zł
- Kara dla przedsiębiorcy – do 12 000 zł (w Polsce) lub więcej za granicą (np. we Francji nawet 1 500 EUR)
- Zatrzymanie pojazdu przez służby kontrolne
- Brak możliwości rejestrowania danych o przekroczeniach granicy i odpoczynkach
Dodatkowo, system IMI może zarejestrować naruszenie w skali międzynarodowej, co może rzutować na reputację Twojej firmy transportowej.
Dlaczego warto nie zwlekać z wymianą?
Z doświadczenia wiemy, że im bliżej terminu, tym:
- trudniej znaleźć wolny termin w warsztacie,
- ceny usług rosną,
- pojazdy czekają w kolejkach i generują przestoje.
Korzyści z wcześniejszej wymiany:
- brak stresu i presji,
- możliwość skorzystania z promocji flotowych,
- czas na przeszkolenie kierowców z obsługi nowego urządzenia,
- uniknięcie kar i zatrzymań.
Podsumowanie: Sprawdź, czy musisz wymienić tachograf
Odpowiedz sobie na pytania:
- Czy wykonuję transport międzynarodowy?
- Czy mój pojazd ma tachograf SMT1 (montowany 2019–2023)?
- Czy planuję eksploatować pojazd po sierpniu 2025 r.?
Jeśli odpowiedź na wszystkie trzy pytania brzmi „TAK” – musisz dokonać wymiany do 19 sierpnia 2025 r. Proces wymiany tachografu obejmuje nie tylko demontaż starego urządzenia i instalację nowego, ale także sprawdzenie poprawności działania oraz zgodności z przepisami. Jego wymiana oznacza nie tylko spełnienie wymogów prawnych, ale także usprawnienie zarządzania flotą.
Nie czekaj do ostatniej chwili. Czekanie na ostatnią chwilę może skutkować problemami z wymianą, opóźnieniami i ryzykiem kar. Zaplanuj wymianę już teraz – to inwestycja w spokój, zgodność z przepisami i niezakłóconą realizację zleceń.
Aktualne informacje dotyczące wymiany tachografów znajdziesz na stronach Ministerstwa Infrastruktury oraz Komisji Europejskiej.
Wymiana tachografów do 18 sierpnia 2025 roku to ważny krok dla każdej firmy realizującej transport międzynarodowy. Znając terminy, procedurę i koszty, możesz odpowiednio wcześnie zaplanować działania i zadbać o płynność operacyjną swojej floty. Wczesna wymiana to nie tylko zgodność z przepisami, ale też większy spokój i szansa na skorzystanie z ofert promocyjnych. Nie odkładaj decyzji — zaplanuj wymianę już dziś i pracuj bez zakłóceń.
Link do bezpłatnej wersji demo programu Tachospeed Expert:
W razie dodatkowych informacji skontaktuj się z naszym działem sprzedaży (+48 32 70 70 400) lub działem pomocy technicznej (+48 32 70 70 440).
Zachęcamy do śledzenia nas na portalach LinkedIn, Facebook, Instagram oraz obserwowanie strony internetowej Tachospeed. Znajduje się tam więcej informacji ze świata transportu, artykuły eksperckie i szeroki wybór szkoleń między innymi z czasu pracy kierowców.
