Karta kierowcy – co to jest i jak ją uzyskać?

Karta kierowcy – co to jest i jak ją uzyskać?

Karta kierowcy – podstawowe informacje

Karta kierowcy jest dokumentem dla kierującego pojazdem, którego waga przekracza 3,5 tony, włącznie z przyczepą lub naczepą, który posiada tachograf cyfrowy, a także przewożącego więcej niż dziewięć osób włącznie z kierowcą. Jest drugim tak ważnym dokumentem jak prawo jazdy, pojazd wyposażony w tachograf cyfrowy musi na swoim pokładzie posiadać kartę kierowcy. Bez niej kierowca nie może rozpocząć jazdy.

Karta kierowcy jest jak szczoteczka, bo nie należy jej nikomu pożyczać. Karta zawiera dane kierowcy któremu została wydana. Wymiana karty z kolegą wypacza cały sens jej używania. Po zakończeniu pracy powinien ją wyjąć z tachografu cyfrowego i zabrać ją ze sobą. Karta kierowcy to dokument imienny, przypisany do jednej osoby; karta kierowcy identyfikuje danego kierowcę. Posiadacz jest odpowiedzialny za swoją kartę i powinien jej pilnować, aby nie dostała się w niepowołane ręce. Kierowca może posługiwać się tylko jedną kartą kierowcy.

Karta kierowcy jest to swego rodzaju identyfikator kierującego pojazdem; rejestruje czas i przebieg jazdy, wszystkie czynności kierowcy.

Raz na 28 dni należy pobrać dane, zapisane na karcie. Trzeba je przechowywać przez kolejnych 12 miesięcy, powinny być dostępne w przypadku kontroli. Do sczytanych danych z karty kierowcy ma dostęp pracodawca i pracownik.

Znaczenie karty kierowcy

Karta kierowcy ma kluczowe znaczenie nie tylko dla samego kierowcy, ale również dla bezpieczeństwa na drogach. Karta i tachograf cyfrowy umożliwia dokładną rejestrację czasu pracy, co przyczynia się do przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy kierowców i zapobiega nadmiernemu zmęczeniu. Jest wymagana do poprawnego użycia tachografów cyfrowych.

Dane zawarte na karcie kierowcy:

• Imię i nazwisko
• data urodzenia
• data wydania i data ważności dokumentu
• podmiot wydający kartę
• pesel
• numer prawa jazdy
• numer karty
• zdjęcie
• podpis
• kraj rejestracji.

Jak wyrobić kartę kierowcy?

Aby wyrobić kartę kierowcy, należy zgłosić się do właściwego organu państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w przypadku Polski jest to, Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) w Warszawie. Karta jest wydawana na okres 5 lat, jednak nie dłużej niż termin ważności prawa jazdy. Kierowca nie może korzystać z karty kierowcy jeśli została uszkodzona lub jeśli ważność karty upłynęła.

Na ekranie tachografu jest możliwość wyświetlenia danych karty, można je wydrukować przy pomocy tachografu, można również zgrać dane na komputer.

Karta kierowcy – wniosek

Aby uzyskać kartę kierowcy, należy wypełnić wniosek dostępny w urzędzie lub pobrać go z Internetu.

Kierowca może złożyć wniosek w formie papierowej lub elektronicznie przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Wybierając drugą opcję, należy zalogować się na stronie serwisu Info-car, powołanego przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych S.A. poprzez który można załatwić wiele spraw, między innymi właśnie złożyć wniosek o wydanie karty kierowcy.
W przypadku wniosku elektronicznego czas rozpatrzenia wniosku wynosi 7 dni roboczych, natomiast złożenie wniosku w formie papierowej to 30 dni. Do terminu należy doliczyć czas dostarczenia przesyłki listownej poleconej.

Jakie dokumenty potrzebne do wniosku o kartę kierowcy?

W przypadku ubiegania się o kartę kierowcy potrzebne są:

• wypełniony formularz z danymi osobowymi
• zdjęcie osoby ubiegającej się o kartę kierowcy
• skan podpisu
• skan prawa jazdy (ale, tylko gdy dokument był wystawiony w innym kraju niż Polska)
• skan lub kopia świadectwa kierowcy (jeśli zostało wystawione poza UE lub AETR)
• skan karty kierowcy (ale, tylko gdy była wydana w innym kraju i kierowca wnioskuje o jej przedłużenie)
  
  Kartę kierowcy trzeba przesłać pocztą jeśli:
  • Obecna była wydana w innym kraju.
  • Wymiana karty nastąpi z powodu zmiany danych osobowych lub administracyjnych.
  • W przypadku reklamacji.
  • W przypadku uszkodzenia karty.
• Oświadczenia potwierdzającego, że kierowca przebywa ponad 185 dni w Polsce (miejsca zamieszkania)
• oświadczenie potwierdzające posiadanie prawa jazdy chociaż jednej kategorii
• potwierdzenie, że osoba składająca wniosek jest zatrudniona jako kierowca (tylko w wypadku, gdy składa wniosek o kartę nieodnawialną, czasową)
• oświadczenie, że karta została zgubiona lub uszkodzona
• zaświadczenie o zgłoszeniu na Policji, gdyby karta została skradziona
• upoważnienie, jeśli wniosek składa pracodawca w imieniu pracownika.

Można przesłać skany, ale można również przesłać zdjęcia (muszą być wyraźne).

Ile kosztuje karta kierowcy?

Oprócz skanów powyższych dokumentów trzeba dokonać wpłaty w wysokości 172,20 zł brutto.

Jeśli dokumenty nie będą kompletne, wniosek nie zostanie rozpatrzony.

Wymiana karty kierowcy

Istotną informacją jest, że ważność karty kierowcy nie przedłuża się automatycznie, kierowca musi złożyć wniosek nie później niż 15 dni kalendarzowych przed upływem ważności karty, nie może to być jednak wcześniej niż 60 dnikalendarzowych przed upływem jej ważności.

Kierowca powinien mieć już nową kartę kierowcy w ostatnim dniu ważności starej. Gdyby tego dnia zdarzyła się kontrola, to nie mógłby on kontynuować jazdy.
W przypadku jeśli karta kierowcy została uszkodzona, skradziona lub jeśli kierujący pojazdem ją zgubił, musi wystąpić o nową w ciągu 7 dni kalendarzowych.

Jak uzyskać tymczasową kartę kierowcy?

Tymczasowa karta kierowcy w Polsce stanowi rozwiązanie przeznaczone dla kierowców pojazdów ciężarowych i autobusów, którzy pracują w firmie z siedzibą w Polsce, ale nie mieszkają na stałe w naszym kraju np. obcokrajowców. Jest to dokument wydawany na czas 185 dni. Wniosek o przyznanie tej karty również przyjmuje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych.

Jazda bez karty kierowcy

Jazda bez ważnej karty kierowcy jest nielegalna i prowadzi do nieprzyjemnych konsekwencji prawnych.
Jeśli kierowca w czasie jazdy zorientuje się, że jego karta jest uszkodzona lub została skradziona, to może on kontynuować przejazd. Musi się to jednak odbyć pod pewnymi warunkami:

1. Przed rozpoczęciem jazdy powinien dokonać wydruku z tachografu cyfrowego i opisać danymi z karty kierowcy, nazwiskiem, podpisać wydruk.
2. Po zakończeniu jazdy również powinien dokonać wydruku z tachografu, opisać go jak poprzednio, powinien jednak opisać dodatkowo okresy, które zapisał tachograf, opisać również pracę inną, odpoczynki, gotowość i podpisać wydruk.

Tachospeed przypomni o kończącej się ważności karty kierowcy

W naszym programie Tachospeed pojawia się przypomnienie, że termin ważności karty kierowcy dobiega końca. Jest to bardzo przydatna informacja, pozwoli uniknąć poważnych kłopotów i nałożenia przez organy kontrolujące adekwatnych kar. 

Tachospeed — program do rozliczania czasu pracy kierowcy

Dzięki programowi do kontroli i analizy czasu pracy kierowców Tachospeed kierowca i pracodawca mogą kontrolować aktywności, również pod kątem Rozporządzenia 561/2006. Można wygenerować raporty kontrolne Inspekcji Drogowej, aby uniknąć ewentualnych naruszeń wykazanych w trakcie kontroli i tym samym nałożonych kar. Program pozwala również ewidencjonować godziny czasu pracy kierowców pod kątem Państwowej Inspekcji Pracy, jak również wyliczać diety i delegacje.

Nasza wersja demo jest dostępna bez żadnych dodatkowych umów czy kontaktów telefonicznych – wystarczy podać swój adres e-mail i możesz zacząć testować oprogramowanie od razu.

To doskonała okazja, by przekonać się, jak Tachospeed może uprościć i usprawnić zarządzanie flotą pojazdów w Twojej firmie.

Pobierz demo