Myślisz o własnej działalności gospodarczej, która świadczy usługi w zakresie transportu? Zobacz, z jakimi formalnościami trzeba się zmierzyć i jakie decyzje podjąć, aby założyć firmę transportową. Przeczytaj ten tekst i sprawdź, czy taka działalność jest dla Ciebie!
Spis treści:
Założenie własnej firmy transportowej jest atrakcyjną perspektywą dla wielu osób marzących o własnym biznesie. Trzeba przygotować się na to, że ten proces wymaga posiadania odpowiedniej wiedzy i umiejętności oraz spełnienia szeregu wymagań.
Jak otworzyć firmę transportową — informacje wstępne
Przyszły właściciel firmy musi zarejestrować firmę, najlepiej jako jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę cywilną (w zależności od planowanego zakresu). Wykonywanie transportu drogowego jest silnie regulowane prawnie.
Trzeba również pamiętać, że wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, wiąże się z uzyskaniem certyfikatu kompetencji zawodowych. Potwierdza on wiedzę w zakresie transportu. Właściciel firmy transportowej musi posiadać stosowny dokument.
Jeżeli nie wiesz od czego zacząć napisz do nas! Pomożemy Ci! Dowiesz się, w jaki sposób najkorzystniej zatrudniać kierowców w transporcie drogowym. Doradzimy Twojej Firmie jak podpisać umowę o pracę, jak skonstruować regulamin pracy i wynagradzania.
Rejestracja działalności gospodarczej
Rejestracja działalności gospodarczej jest wymagana do prowadzenia firmy. Rejestrację wykonuje się w urzędzie miasta lub gminy. W tym celu należy wypełnić odpowiednie formularze oraz przedstawić stosowne dokumenty, takie jak oświadczenie o posiadaniu bazy eksploatacyjnej.
Rejestracja firmy transportowej jest procesem, który wymaga spełnienia określonych warunków i zgromadzenia niezbędnych dokumentów. Proces ten różni się w zależności od wybranej formy prawnej działalności.
Poniżej przedstawiamy kolejne kroki, które należy podjąć, aby zarejestrować firmę transportową:
1. Wybór formy prawnej
Pierwszą decyzją jest wybór formy prawnej firmy. Jak wspomnieliśmy wcześniej, może to być jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) lub inna forma spółki handlowej.
Wybór ten wpłynie na proces rejestracji oraz na obowiązki prawne i podatkowe przedsiębiorstwa.
2. Rejestracja w CEIDG lub KRS
- Jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka cywilna: Rejestracja odbywa się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wymaga to wypełnienia odpowiedniego formularza przez internet lub osobiście w urzędzie miasta/gminy.
- Spółka handlowa (np. sp. z o.o.): Rejestracja takiej firmy odbywa się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Proces ten jest bardziej skomplikowany i wymaga złożenia szeregu dokumentów, takich jak umowa spółki, oświadczenia zarządu, a także wpłacenia kapitału zakładowego.
3. Uzyskanie numeru REGON
Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej firma otrzymuje numer REGON, który jest jej oficjalnym identyfikatorem statystycznym.
4. NIP i VAT
Firma transportowa musi również zostać zarejestrowana w urzędzie skarbowym, aby otrzymać numer NIP oraz – w przypadku, gdy zamierza prowadzić działalność opodatkowaną VAT – zarejestrować się jako podatnik VAT.
5. Licencje i zezwolenia
Firmy transportowe często muszą uzyskać specjalne licencje i zezwolenia, takie jak:
- Licencja transportowa: Dla firm wykonujących transport drogowy towarów lub osób.
- Certyfikat kompetencji zawodowych: Potwierdzenie kwalifikacji do zarządzania transportem.
6. Ubezpieczenie
Kolejnym krokiem jest wykupienie odpowiedniego ubezpieczenia, takiego jak ubezpieczenie pojazdów, odpowiedzialności cywilnej przewoźnika czy ubezpieczenie OC działalności gospodarczej.
7. Baza eksploatacyjna
Firma transportowa musi posiadać bądź mieć dostęp do bazy eksploatacyjnej. Jest to miejsce, w którym będą stacjonować pojazdy oraz dokonywana będzie ich obsługa techniczna.
8. Oświadczenie o miejscu prowadzenia działalności
W niektórych przypadkach konieczne może być złożenie w odpowiednich urzędach oświadczenia o miejscu prowadzenia działalności oraz magazynowania towarów.
Jaką formę działalności wybrać dla firmy transportowej?
Decyzja o formie działalności zależy od wielu czynników, w tym od rozmiaru planowanej firmy i preferencji właściciela.
W Polsce wykonywanie zawodu przewoźnika jest możliwe w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki cywilnej i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najczęściej wybierana przez szybką i prostą rejestrację tej formy działalności.
Po podjęciu decyzji o formie prawnej działalności następnym krokiem jest jej rejestracja. Może się ona odbyć poprzez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG) dla jednoosobowych przedsiębiorców lub w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) w przypadku zakładania spółki handlowej.
Warto pamiętać, że koszty związane z rejestracją mogą różnić się w zależności od wybranej formy działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.
Koszty, jakie generuje transport drogowy towarów
Trzeba pamiętać, że prowadzenie firmy transportowej generuje nie tylko zyski ale również koszty. Mogą być one różne i zależą od wielu czynników.
Są pośród nich opłaty związane z liczbą pojazdów, opłaty za paliwo, ubezpieczenie, pensje pracownicze czy składki do zakładu ubezpieczeń społecznych. Koszty będą się także różnić w zależności od rodzaju transportu (krajowy czy międzynarodowy).
Jaka jest najlepsza forma opodatkowania dla firmy transportowej?
Kolejnym ważnym etapem jest wybór sposobu opodatkowania działalności. Istnieją cztery główne formy opodatkowania: na zasadach ogólnych, podatek liniowy, ryczałt ewidencjonowany oraz podatek CIT.
Każda z nich charakteryzuje się innymi stawkami i warunkami. Warto w tym miejscu zaznaczyć, że zmiany w prawie podatkowym, znacząco zmodyfikowały te zasady.
Dlatego też przed podjęciem decyzji o formie opodatkowania, zalecamy konsultację z doświadczonym doradcą podatkowym. Pomoże on wybrać najkorzystniejszy wariant dla charakteru i potrzeb nowo zakładanej firmy transportowej.
Określenie numeru PKD dla firmy transportowej
Podczas rejestracji działalności konieczne jest określenie właściwego Polskiego Klasyfikacji Działalności (PKD). Dla transportu drogowego towarów zazwyczaj zaczyna się od sekcji H49.
Jak uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego?
Jak wspomnieliśmy wcześniej, założenie firmy transportowej wiąże się z wymogiem posiadania zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika. Aby taki dokument uzyskać, konieczne jest złożenie wniosku do odpowiedniego organu, np. do Głównego Inspektora Transportu Drogowego.
Na tym nie koniec. Koniecznym będzie przedstawienie certyfikatu kompetencji zawodowych i roczne sprawozdanie finansowe.
Certyfikat kompetencji zawodowych jest kluczowy dla założenia działalności transportowej. Dokument ten można uzyskać po zdaniu specjalistycznego egzaminu w Instytucie Transportu Samochodowego.
Wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego bez niego nie jest możliwe.
Więcej o tym pisaliśmy w tym artykule: https://tachospeed.pl/blog/certyfikat-kompetencji-zawodowych-w-transporcie-rzeczy-i-osob/
Zachęcamy do śledzenia profilu Tachospeed na Facebooku oraz strony internetowej Tachospeed. Znajduje się tam więcej informacji ze świata transportu, artykuły eksperckie, baza wiedzy czy szeroki wybór szkoleń.
