Usługowe rozliczanie czasu pracy kierowców.
Nie musisz samodzielnie analizować danych, śledzić zmian przepisów i przygotowywać miesięcznych rozliczeń. Oddaj rozliczenia w ręce praktyków / specjalistów Tachospeed, którzy zajmują się procesem od danych z tachografu do gotowego rozliczenia.
20+ lat
Eksperci branżowi
Kompleksowa obsługa
Indywidualny stały opiekun Twojej firmy
stałe wsparcie w sprawach bieżących oraz podczas kontroli organów zewnętrznych
Dlaczego usługa rozliczenia z Tachospeed daje firmie przewagę?
Ponieważ kluczowe jest to, że dział rozliczeń zaczyna współpracę od zrozumienia sposobu działania firmy, jej dokumentacji i zasad wynagradzania kierowców.
Na początku analizujemy dokumenty, regulaminy pracy i wynagradzania, zasady rozliczeń oraz system czasu pracy. Sprawdzamy, czy obecny proces jest zgodny z aktualnymi wymaganiami i czy pasuje do realnego funkcjonowania firmy. Dzięki temu nie rozliczamy „w oderwaniu od organizacji”, tylko dopasowujemy proces do tego, jak przedsiębiorstwo naprawdę działa.
Efektywny proces rozliczania
Kolejnym elementem jest optymalizacja kosztów prowadzona w ramach obowiązujących przepisów i regulaminów firmy. Celem nie jest tylko poprawne naliczenie wynagrodzeń, ale także uporządkowanie zasad w taki sposób, aby rozliczenia były praktyczne, powtarzalne i korzystne dla przedsiębiorstwa.
Stała opieka specjalisty
Współpraca z nami to również stały kontakt z osobą rozliczającą, która zna sytuację firmy, historię rozliczeń i najczęstsze wątpliwości pojawiające się po stronie kierowców, kadr, księgowości lub zarządu. Dodatkowo bieżące wsparcie specjalisty, który pomaga wyjaśniać problemy i reagować na zmiany.
Pewność i gotowość do kontroli
Dbamy o jakość rozliczeń z miesiąca na miesiąc, spokój osób odpowiedzialnych za dokumentację, większą gotowość do kontroli oraz poczucie, że za rozliczeniami stoi zespół, który rozumie przepisy, praktykę transportową i realia codziennego prowadzenia firmy.
Co zyskujesz, zlecając nam rozliczanie kierowców?
Oddając rozliczanie czasu pracy kierowców w ręce naszych specjalistów, zyskujesz coś więcej niż przygotowane zestawienia. Zyskujesz uporządkowany proces, który odciąża firmę z czasochłonnej analizy danych, kontroli naruszeń, weryfikacji wpisów manualnych i przygotowywania dokumentacji potrzebnej do rozliczeń.
Dla Twojej firmy oznacza to mniej pracy administracyjnej, większą kontrolę nad dokumentacją i spokojniejsze zamykanie kolejnych miesięcy. Nie musisz samodzielnie śledzić każdej zmiany przepisów, interpretować trudnych przypadków ani angażować dodatkowych osób do żmudnego rozliczania kierowców.
W ramach współpracy otrzymujesz wsparcie przy ewidencji czasu pracy, analizie naruszeń, kontroli czasu pracy, przygotowaniu upomnień, list płac do kwoty brutto oraz raportów potrzebnych w codziennym zarządzaniu firmą. Przy przewozach międzynarodowych zakres może obejmować także delegacje, odliczenia ZUS/PIT, raporty płac zagranicznych i kontrolę wpisów o krajach.
Efekt? Więcej czasu na prowadzenie firmy, mniej niepewności po stronie osób rozliczających, lepsza kontrola nad pracą kierowców i większy spokój w przypadku kontroli ITD lub PIP.
Usługa jest dla firm, które chcą efektu bez budowania własnego działu rozliczeń.
Sprawdza się również jako rozszerzenie istniejącego zespołu w okresach wzmożonej pracy.
Małe firmy transportowe
Brak potrzeby zatrudniania osobnego specjalisty.
Rosnące floty
Więcej kierowców i dokumentów bez proporcjonalnego rozrostu administracji.
Firmy przed i w trakcie kontroli
Potrzeba uporządkowania danych i dokumentacji.
Biura rachunkowe
Przejmujemy rozliczenia kierowców Twoich klientów i pełną odpowiedzialność za ich poprawność.
Co obejmuje usługowe rozliczanie kierowców?
Usługa obejmuje kompleksowe rozliczanie czasu pracy kierowców na podstawie danych z kart kierowców, tachografów oraz dokumentacji przekazanej przez firmę. Eksperci Tachospeed analizują aktywności kierowców, przygotowują ewidencję czasu pracy, sprawdzają naruszenia oraz opracowują dokumentację potrzebną do prawidłowego rozliczenia.
Poznaj szczegóły naszej oferty
- Ewidencja czasu pracy
Prowadzenie kompletnej i zgodnej z przepisami ewidencji czasu pracy kierowców. - Analiza naruszeń
Identyfikacja i analiza naruszeń w celu ograniczenia ryzyka kar i kontroli. - Kontrola czasu pracy
Stała weryfikacja zapisów czasu pracy pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami. - Upomnienia
Przygotowanie formalnych upomnień dla kierowców w przypadku stwierdzonych nieprawidłowości. - Lista płac do kwoty brutto
Sporządzanie list płac z wyliczeniem wynagrodzenia do kwoty brutto. - Kontrola wpisów manualnych
Sprawdzanie poprawności ręcznych wpisów dokonywanych przez kierowców. - Indywidualny opiekun
Stała współpraca z dedykowanym specjalistą odpowiedzialnym za obsługę firmy. - Dostęp do Tachospeed Online
Bieżący dostęp do danych, rozliczeń i raportów w systemie online. - Szkolenie dla kierowców
Szkolenie ograniczające naruszenia i błędy w codziennej pracy kierowców. - Szkolenie kadry zarządzającej
Przygotowanie kadry do bezpiecznego zarządzania czasem pracy i kontroli. - Audyt dokumentacji
Analiza dokumentów pod kątem zgodności z przepisami prawa. - Wdrożenie zmian w dokumentacji
Wprowadzenie niezbędnych korekt do umów, regulaminów i procedur. - Optymalizacja kosztów
Dostosowanie rozliczeń w sposób zgodny z prawem i korzystny finansowo. - Wsparcie przy kontroli
Merytoryczne wsparcie podczas kontroli organów zewnętrznych. - Tachospeed Online – ochrona danych osobowych i dostęp do raportów naruszeń i błedów
Bezpieczny dostęp do danych zgodny z RODO oraz gotowe raporty kontrolne.
- .Ewidencja czasu pracy
Prowadzenie pełnej i prawidłowej ewidencji czasu pracy kierowców zgodnie z obowiązującymi regulacjami. - Analiza naruszeń
Bieżąca identyfikacja naruszeń czasu jazdy, odpoczynków i pracy w celu ograniczenia ryzyka kar. - Kontrola czasu pracy
Systematyczna weryfikacja poprawności zapisów i zgodności czasu pracy z przepisami. - Upomnienia
Przygotowanie formalnych upomnień dla kierowców w przypadku stwierdzonych naruszeń. - Rozliczenie delegacji
Prawidłowe rozliczanie delegacji zagranicznych w oparciu o model delegacji wirtualnej. - Odliczanie ZUS–PIT
Uwzględnianie należnych odliczeń ZUS i PIT zgodnie z aktualnymi przepisami. - Lista płac do kwoty brutto
Przygotowanie listy płac z wyliczeniem wynagrodzenia do kwoty brutto. - Raport płac zagranicznych
Zestawienie wynagrodzeń kierowców realizujących przewozy międzynarodowe. - Kontrola wpisów manualnych
Weryfikacja poprawności ręcznych wpisów dokonywanych przez kierowców. - Raport kontrolny wpisów o krajach
Szczegółowy raport poprawności oznaczeń krajów rozpoczęcia i zakończenia pracy. - Szczegółowy raport ewidencji
Rozbudowany raport ewidencji czasu pracy gotowy do okazania podczas kontroli. - Indywidualny opiekun
Stały kontakt z dedykowanym specjalistą odpowiedzialnym za obsługę firmy. - Dostęp do Tachospeed Online
Dostęp do systemu umożliwiającego podgląd danych, raportów i rozliczeń online. - Szkolenie dla kierowców
Szkolenie praktyczne ograniczające naruszenia i błędy w codziennej pracy. - Szkolenie kadry zarządzającej
Przygotowanie kadry do bezpiecznego zarządzania czasem pracy i przechodzenia kontroli. - Audyt dokumentacji
Kompleksowa analiza dokumentów pod kątem zgodności z przepisami. - Wdrożenie zmian do dokumentacji
Wprowadzenie niezbędnych korekt do umów, regulaminów i procedur. - Optymalizacja kosztów
Dostosowanie rozliczeń w sposób zgodny z prawem i korzystny finansowo dla firmy. - Wsparcie przy kontroli
Pomoc merytoryczna i organizacyjna podczas kontroli organów zewnętrznych.
Mniej pracy operacyjnej, więcej pewności.
Nasz zespół realizuje rozliczenia, wskazuje problemy i pomaga przygotować organizację do kontroli.
- Regularne raporty i ewidencja czasu pracy kierowców.
- Analiza naruszeń czasu jazdy, przerw i odpoczynków.
- Dostęp do danych i raportów online.
- Wsparcie w interpretacji przepisów, dokumentacji i przygotowaniu do kontroli.
Nieprawidłowa ewidencja czasu pracy kierowców może oznaczać nie tylko konieczność wypłaty zaległych należności. W przypadku skierowania sprawy do sądu grzywna za wykroczenia przeciwko prawom pracownika może wynieść od 30 000 do 60 000 zł.
Dowiedz się więcej w naszym artykule: 10 najczęstszych błędów pracodawców w transporcie w zakresie przestrzegania przepisów prawa pracy
Rozpoznanie potrzeb i zakresu współpracy
Na początku poznajemy specyfikę działalności klienta, rodzaj wykonywanych przewozów, kierunki transportu oraz sposób organizacji pracy. Ustalamy również zakres odpowiedzialności po obu stronach, oczekiwany model współpracy oraz zakres raportów i usług dodatkowych.
Przekazanie danych i uruchomienie obsługi
Klient przekazuje dane rejestrowe. Weryfikujemy kompletność materiałów i wskazujemy ewentualne braki, które mogą mieć wpływ na prawidłowość lub terminowość rozliczenia.
Audyt dokumentacji i obecnego sposobu rozliczania
Analizujemy dokumentację pracowniczą oraz dotychczasowy sposób rozliczania czasu pracy kierowców. Weryfikujemy m.in. zgodność dokumentów, zasad wynagradzania i organizacji czasu pracy z obowiązującymi przepisami. Klient otrzymuje informację o wykrytych nieprawidłowościach, ryzykach oraz rekomendowanych działaniach korygujących.
Miesięczne rozliczenie czasu pracy
Na podstawie przekazanych danych przygotowujemy pełną ewidencję czasu pracy kierowców oraz uzgodniony zakres rozliczeń i raportów. W zależności od zakresu współpracy przygotowujemy również dane do list płac oraz dalszej obsługi kadrowo-płacowej.
Obsługa delegowania i obowiązków międzynarodowych
W przypadku transportu międzynarodowego wspieramy klienta również w obowiązkach związanych z delegowaniem kierowców, w tym w zakresie zgłoszeń IMI oraz wymaganej dokumentacji.
Szkolenia kierowców i kadry zarządzającej
Szkolimy kierowców oraz osoby odpowiedzialne za organizację transportu i rozliczenia. Pokazujemy najczęściej występujące błędy, ich konsekwencje oraz sposoby ich ograniczenia. Dzięki temu klient może poprawić jakość danych i zmniejszyć ryzyko naruszeń już na etapie organizacji pracy.
Stała opieka i bieżące doradztwo
Klient otrzymuje stałe wsparcie opiekuna oraz dostęp do ekspertów. Odpowiadamy na pytania dotyczące rozliczeń, czasu pracy, dokumentacji i bieżących problemów operacyjnych. W razie potrzeby wskazujemy również dodatkowe działania, które mogą ograniczyć ryzyko prawne lub finansowe.
Monitoring jakości i rekomendacje
W trakcie współpracy analizujemy pojawiające się błędy, reklamacje i powtarzające się problemy. Na tej podstawie przekazujemy klientowi rekomendacje dotyczące poprawy jakości danych, dokumentacji oraz organizacji pracy. Celem jest nie tylko prawidłowe wykonanie miesięcznego rozliczenia, ale również systematyczne ograniczanie ryzyka po stronie firmy transportowej.
Najczęstsze pytania o usługę rozliczania.
Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące zakresu, przebiegu i organizacji usługi rozliczania czasu pracy kierowców.
Usługa polega na kompleksowym przejęciu procesu rozliczania czasu pracy kierowców przez ekspertów Tachospeed. Analizujemy dane z kart kierowców i tachografów, przygotowujemy ewidencję czasu pracy, rozliczamy składniki związane z czasem pracy kierowców oraz przygotowujemy dokumentację potrzebną do dalszej pracy firmy.
Tak. Usługa obejmuje kompleksowe rozliczenie kierowców: od analizy danych po przygotowanie wymaganych zestawień i dokumentacji.
Zakres obejmuje m.in. analizę czasu pracy, ewidencję, rozliczenie elementów wynikających z czasu pracy kierowców oraz wsparcie w prawidłowym przygotowaniu danych dla działu kadr i płac.
Do rozpoczęcia rozliczeń potrzebujemy danych niezbędnych do prawidłowej analizy czasu pracy kierowców oraz przygotowania rozliczenia. Zakres przekazywanych informacji ustalamy indywidualnie z firmą, zależnie od rodzaju działalności, liczby kierowców oraz sposobu organizacji pracy.
Nie. Jednym z celów usługi jest przejęcie przez ekspertów procesu wymagającego znajomości przepisów i ich aktualnych zmian. Firma nie musi samodzielnie analizować skomplikowanych regulacji ani interpretować każdego przypadku, otrzymuje wsparcie osób specjalizujących się w czasie pracy kierowców.
Sprawdź, jak możemy przejąć Twoje rozliczenia.
Krótka rozmowa wystarczy, aby określić zakres dokumentów, liczbę kierowców i właściwy model współpracy.
- Odpowiedź w dni robocze.
- Rozmowa bez zobowiązań.
- Rekomendacja dopasowana do sytuacji firmy.
Wybierz sposób osiągnięcia tego samego celu.
Każda ścieżka prowadzi do bezpieczniejszego i sprawniejszego rozliczania czasu pracy kierowców.
Tachospeed Expert
Rozliczaj samodzielnie i zachowaj pełną kontrolę nad procesem.
Tachospeed Rozliczenia
Przekaż rozliczenia ekspertom i skup się na prowadzeniu firmy.
Szkolenia dla transportu
Rozwijaj kompetencje zespołu i ograniczaj błędy w codziennej pracy.