Oferta dla biur rachunkowych i rozliczeniowych.

Obsługuj wielu klientów transportowych w uporządkowanym standardzie pracy — z licencją usługową Tachospeed Expert, szkoleniami i wsparciem dla zespołu.

SKALA ZMIENIA SPOSÓB PRACY

Obsługa wielu przewoźników wymaga innego procesu.

Firma transportowa pracuje na własnych kierowcach i własnych zasadach. Firma rozliczeniowa każdego miesiąca przechodzi podobny proces dla wielu niezależnych przedsiębiorstw. Dlatego znaczenie ma nie tylko to, co program potrafi policzyć, ale również jak pomaga organizować powtarzalną pracę.
01

Każdy klient ma własne ustawienia

Inne regulaminy, warunki umów, systemy czasu pracy i elementy wynagrodzenia wymagają odpowiedniej konfiguracji dla konkretnej firmy.
02

Dane przychodzą w różnym czasie

Jedna firma przekazuje komplet materiałów od razu. W innej trzeba wrócić do rozliczenia później. Przy większej liczbie klientów ważne staje się uporządkowanie baz i kompletności danych.
03

Podobne czynności wykonujesz wielokrotnie

Import, konfiguracja, kontrola naruszeń, ewidencja, raporty. Przy kolejnych klientach nawet niewielka powtarzalna czynność zaczyna mieć znaczenie.
04

Ustawienia powinny dać się wykorzystać ponownie

Jeżeli obsługujesz firmy o zbliżonym modelu pracy, nie każda nowa baza musi oznaczać ręczne odtwarzanie całej konfiguracji.
05

Do zespołu dochodzą kolejne osoby

Proces, który działa tylko dzięki pamięci najbardziej doświadczonego pracownika, trudniej przekazać dalej. Narzędzie, dokumentacja i szkolenie pomagają budować wspólny sposób pracy.
06

Nietypowe przypadki nadal wymagają specjalisty

Automatyzacja nie usuwa potrzeby wiedzy. Pozwala natomiast oddzielić rutynowe czynności od przypadków, które rzeczywiście wymagają uwagi eksperta.
TACHOSPEED EXPERT DLA FIRMY ROZLICZENIOWEJ

Program przygotowany również do pracy na wielu klientach.

Tachospeed Expert nie jest przeznaczony wyłącznie dla przewoźników rozliczających własnych kierowców. Zasady licencjonowania przewidują także licencję usługową dla podmiotów świadczących usługi analizy, rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń kierowców dla innych firm.

01

Wiele firm — odrębne bazy

Prowadź osobne bazy dla poszczególnych rozliczanych przedsiębiorstw. Dane i konfiguracja konkretnego klienta pozostają przypisane do jego bazy.
02

Powtarzalna konfiguracja

Twórz szablony ustawień oraz korzystaj z importu i eksportu ustawień, by wykorzystywać wcześniej przygotowaną konfigurację jako punkt wyjścia.
03

Organizacja i archiwizacja baz

Przy pracy na wielu przedsiębiorstwach znaczenie mają dobre praktyki nazewnictwa, porządkowania i archiwizowania baz.
04

Praca zbiorcza

Zbiorczy import wielu kierowców, analiza zbiorczych naruszeń i odpowiednie raporty ograniczają liczbę pojedynczych operacji.
05

Kierowcy w wielu firmach

Oferta szkoleniowa obejmuje import kierowców pracujących jednocześnie w wielu przedsiębiorstwach — scenariusz charakterystyczny dla biur obsługujących wielu przewoźników.
06

Od danych do rozliczenia

W odpowiednich wariantach program obsługuje analizę danych, naruszenia, ewidencję, delegacje, składniki wynagrodzenia i rozliczenia zagraniczne.
DWA PUNKTY STARTU

Dopasuj rozwiązanie do etapu,
na którym jest Twoje biuro.

JUŻ SPECJALIZUJĘ SIĘ W TRANSPORCIE

Potrzebuję wydajniejszego warsztatu pracy

Masz klientów, własne procedury i doświadczenie. Nie potrzebujesz podstawowego programu „do tachografów”.
  • odrębne bazy klientów
  • ponowne wykorzystywanie ustawień
  • praca zbiorcza
  • zaawansowane funkcje ewidencyjne i płacowe
  • porządkowanie sposobu pracy zespołu
  • rozwijanie wiedzy o mniej oczywistych funkcjach
DOPIERO ROZWIJAM OBSŁUGĘ TRANSPORTU

Potrzebuję narzędzia i kompetencji

Masz doświadczenie w księgowości, kadrach lub płacach, ale rozliczanie kierowców wymaga dodatkowej wiedzy dotyczącej danych z tachografów, norm czasu pracy i specyfiki transportu.
  • poznanie sposobu pracy z danymi kierowców
  • szkolenie z Tachospeed Expert
  • odpowiedni zakres szkolenia z przepisów
  • przygotowanie osoby prowadzącej nową usługę
  • stopniowe wypracowanie własnego standardu obsługi
TRZY SPOSOBY WSPARCIA

Dobierz rozwiązanie do swojej organizacji.

Nie dopasowuj firmy do produktu. Wybierz taki model, który pasuje do ludzi, danych i obowiązków w Twojej firmie.

Tachospeed Expert

Chcę obsługiwać wielu klientów w programie

Dla biur i firm, które świadczą usługi analizy, rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń kierowców dla innych podmiotów.

Sprawdzi się, gdy chcesz:
  • prowadzić osobne bazy dla klientów,
  • korzystać z powtarzalnych ustawień,
  • pracować zbiorczo na danych wielu kierowców,
  • przygotowywać ewidencję, raporty i rozliczenia w jednym środowisku.

Rezultat:
Narzędzie dopasowane do pracy usługowej, a nie tylko do rozliczania jednej własnej firmy

Tachospeed Rozliczenia

Mam klienta transportowego i potrzebuję zaplecza eksperckiego

Dla biur, które prowadzą kadry, płace lub księgowość dla firm transportowych, ale potrzebują wsparcia w specjalistycznym obszarze czasu pracy kierowców, danych z tachografów, ewidencji i naruszeń.

Sprawdzi się, gdy:
  • obsługujesz firmę transportową,
  • klient pyta o rozliczanie kierowców,
  • potrzebujesz wsparcia w interpretacji danych z tachografu,
  • chcesz uzupełnić swoją obsługę o wiedzę ekspertów transportowych.

Rezultat:Biuro zachowuje relację z klientem, a Tachospeed zapewnia zaplecze eksperckie w obszarze czasu pracy kierowców.

Tachospeed Szkolenia

Chcę przygotować pracowników do obsługi klientów transportowych

Dla biur, które chcą nauczyć zespół pracy z programem, danymi kierowców, bazami klientów i obszarami typowymi dla transportu.

Sprawdzi się, gdy:
  • nowa osoba zaczyna pracować z rozliczaniem kierowców,
  • zespół potrzebuje jednego standardu pracy,
  • chcesz uporządkować konfigurację, nazewnictwo baz i etapy obsługi klienta,
  • pracownicy potrzebują wiedzy z czasu pracy kierowców.

Rezultat:
Zespół lepiej rozumie program, dane i proces obsługi klientów transportowych.

TWÓJ ZESPÓŁ + TACHOSPEED + WIEDZA

Indywidualny pakiet dla Twojego biura.

Nie zaczynasz od standardowego pakietu dla jednej firmy transportowej.
Najpierw ustalamy, ilu klientów obsługujesz, ilu kierowców rozliczasz, ile osób pracuje w zespole i jaki zakres usług świadczysz.

01

Poznajemy sposób pracy

Liczba klientów, kierowców, stanowisk, źródeł danych i najbardziej powtarzalnych czynności.

02

Dobieramy zakres

Określamy potrzebne moduły, stanowiska i właściwy model licencji usługowej.

03

Przygotowujesz zespół

Demo, wdrożenie i szkolenia pomagają poznać program oraz wybrane obszary pracy.

04

Budujesz własny standard

Ustalasz sposób zakładania baz, konfiguracji, importu, archiwizacji, raportowania i przekazywania pracy klientowi.

Twoja ekspertyza pozostaje po Twojej stronie. Tachospeed dostarcza narzędzie i zaplecze potrzebne do jej sprawnego wykorzystania.

ikona-sekcji-00024
— FAQ

Najczęstsze pytania o ofertę dla właścicieli biur rachunkowych i rozliczeniowych.

Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące zakresu, możliwości i organizacji pracy z programem Tachospeed Expert w biurach rachunkowych i firmach rozliczeniowych.

Tak. Warunki licencjonowania przewidują licencję usługową, która pozwala wykorzystywać program do świadczenia usług analizy, rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń kierowców na rzecz podmiotów trzecich. Firma rozliczeniowa jest kierowana do indywidualnej wyceny.

Tak. Przy pracy z wieloma klientami można prowadzić osobne bazy dla poszczególnych przedsiębiorstw, aby dane i ustawienia konkretnej firmy pozostały przypisane do jej środowiska pracy.

Tak. Możliwe jest korzystanie z szablonów oraz importu i eksportu ustawień, co pomaga wykorzystywać wcześniej przygotowaną konfigurację jako punkt wyjścia dla kolejnych klientów.

Wycena jest ustalana indywidualnie. Inny zakres będzie potrzebny małemu biuru zaczynającemu obsługę transportu, a inny firmie rozliczeniowej obsługującej wielu klientów i wielu kierowców.

Tak. Zakres szkolenia można dopasować do roli pracowników, poziomu wiedzy i sposobu pracy biura. Szkolenie może obejmować obsługę programu, wybrane funkcje, bazy klientów, raporty lub zagadnienia związane z czasem pracy kierowców.

Wtedy warto potraktować program jako jeden z elementów przygotowania. Oprócz narzędzia potrzebna jest wiedza o czasie pracy kierowców, danych z tachografów, ewidencji, naruszeniach i specyfice rozliczeń w transporcie.

Tak. Zapraszamy do współpracy biura rachunkowe, księgowe i rozliczeniowe obsługujące firmy transportowe. Zapewniamy specjalistyczne wsparcie w zakresie czasu pracy kierowców, analizy danych z tachografów, ewidencji oraz naruszeń. Dzięki współpracy z Tachospeed możesz poszerzyć zakres świadczonych usług bez konieczności samodzielnego rozwijania specjalistycznych kompetencji. Ty zachowujesz relację z klientem, a my zapewniamy zaplecze eksperckie. Skontaktuj się z nami, aby omówić możliwości współpracy.