Firmy Transkop oraz Niš-ekspres to dwie różne organizacje, dwa różne rynki, ale jeden wspólny problem: czasochłonne i ryzykowne rozliczanie czasu pracy kierowców. Obie testowały różne rozwiązania, obie szukały automatyzacji, przejrzystości i zgodności z przepisami. W tym artykule analizujemy ich realne doświadczenia oraz pokazujemy, dlaczego ostatecznie postawiły na Tachospeed Expert. Jeśli szukasz programu, który usprawnia pracę w transporcie, ich historie będą najlepszym punktem wyjścia.
Jaki program do rozliczania czasu pracy kierowców wybrać?
Jeśli zarządzasz flotą lub odpowiadasz za rozliczenia, wiesz, że od tej decyzji zależy nie tylko poprawność dokumentów, ale też bezpieczeństwo firmy, zgodność z przepisami oraz realne koszty. Dobry program powinien automatycznie analizować dane z tachografów, uwzględniać zmiany w prawie, generować czytelne raporty i minimalizować ryzyko kar. W tym artykule pokazujemy kluczowe kryteria wyboru i ilustrujemy je opiniami firm Transkop i Niš-ekspres.
Transkop i Niš-ekspres — dwie firmy, ten sam problem
Firmy, które zgodziły się podzielić swoimi opiniami, reprezentują dwa różne segmenty rynku:
- Transkop – przedsiębiorstwo transportowe obsługujące transport towarów
- Niš-ekspres – jedna z największych serbskich firm przewozów pasażerskich
Mimo różnic obie firmy miały podobne wyzwania:
- ręczna analiza tachografów analogowych,
- brak automatyzacji,
- problemy z interpretacją naruszeń,
- brak klarownych raportów,
- czasochłonne procesy administracyjne.
I obie mówią o tym wprost.
„Przed użyciem Tachospeed wszystko wykonywaliśmy ręcznie, zwłaszcza analizę wykresówek analogowych. Teraz wszystko jest dużo łatwiejsze.”
— Kristijan Bogosavljević, Transkop
„Wcześniej używaliśmy innego oprogramowania, które nie spełniało naszych wymagań. Tachospeed okazał się dostosowany do tego, jak naprawdę wygląda kontrola.”
— Marko Mladenović, Niš-ekspres
To ich doświadczenia stanowią dla nas fundament. Dzięki opiniom wiemy, na co zwracają uwagę firmy transportowe.
Dlaczego wybór programu ma dziś aż takie znaczenie?
Rozliczanie czasu pracy kierowców to jedno z najbardziej wymagających zadań w firmie transportowej szczególnie gdy:
- rośnie liczba kierowców i pojazdów,
- przepisy (Pakiet Mobilności, AETR, płace zagraniczne) stale się zmieniają,
- kontrole ITD, PIP lub ich odpowiedniki za granicą są coraz bardziej szczegółowe,
- przedsiębiorca chce mieć realną kontrolę nad kosztami i bezpieczeństwem.
Zgodność z przepisami prawa (PL + UE)
Podstawa to pewność, że program nadąża za przepisami zarówno polskimi, jak i unijnymi. Zmiany w prawie (czas pracy, odpoczynki, płace zagraniczne, delegowanie kierowców) powinny być od razu odzwierciedlane w programie, bez konieczności „ręcznego łatania” rozliczeń.
Tachospeed Expert jest tworzony specjalnie pod przepisy transportowe: uwzględnia rozporządzenie 561, AETR, Pakiet Mobilności oraz zasady wynagradzania kierowców delegowanych.
Dla Ciebie jako właściciela lub osoby rozliczającej oznacza to:
- mniejsze ryzyko kar za błędne rozliczenia,
- brak konieczności śledzenia każdej nowej regulacji „na piechotę”,
- spójność z tym, jak patrzą na dane służby kontrolne.
To nie przypadek, że tysiące firm transportowych i ponad 21 europejskich służb kontrolnych (w tym Policja, ITD, administracja skarbowa, czy też Straż Graniczna) pracuje właśnie na Tachospeedzie.
„Wybraliśmy Tachospeed, bo używają go też służby kontrolne. Raporty z programu są dla nas spójne z tym, co widzi policja podczas inspekcji.”
— Marko Mladenović, Niš-ekspres
Obsługa danych z tachografów i kart kierowców
Nowoczesne tachografy zbierają coraz więcej danych, a pliki DDD potrafią być kilkukrotnie większe niż kilka lat temu. Choć większość programów na rynku deklaruje obsługę danych z tachografów, to różnice pojawiają się w tam, gdzie firmy nadal mają we flocie tachografy analogowe.
Transkop, jedna z firm korzystających z oprogramowania, podkreśla, że dopiero praca z Tachospeedem pokazała im, jak duży komfort i kontrolę można uzyskać przy codziennym przetwarzaniu danych. Gdyż program nie tylko „obsługuje pliki”, ale upraszcza kontrolę floty i pozwala szybciej wyciągać wnioski z danych, również tych, które pochodzą z technologicznie starszych urządzeń:
„Nadal mamy kilka ciężarówek z tachografami analogowymi, ale teraz wszystko jest prostsze, bo wykresówki skanujemy bezpośrednio do programu. Kontrola pracy całej floty jest dużo łatwiejsza.”
— Kristijan Bogosavljević, Transkop
To doświadczenie jasno wskazuje, że przewaga Tachospeed Expert nie leży w samym „odczytywaniu plików”, lecz w tym jak program radzi sobie z różnymi źródłami danych. Ponieważ w Tachospeed Expert możesz:
- wczytywać dane z kart kierowców i tachografów (w tym najnowszych urządzeń),
- skanować wykresówki analogowe, które program przetwarza na aktywności,
- łączyć dane również z systemów GPS.
Automatyzacja i realna oszczędność czasu
Ręczne liczenie nadgodzin, odpoczynków, dyżurów, delegacji czy płacy zagranicznej to przepis na błędy i stracone godziny w dziale transportu oraz księgowości.
Co daje tutaj Tachospeed Expert:
- automatyczną analizę czasu jazdy, odpoczynków, przerw i dyżurów,
- automatyczną ewidencję czasu pracy,
- opcję automatycznego odbioru nadgodzin,
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, ryczałtów i płacy sektorowej,
- rozliczanie kierowców na różnych formach zatrudnienia (umowa o pracę, cywilnoprawna, B2B)
„Czas, który wcześniej traciliśmy na ręczną analizę, teraz mamy na inne ważne zadania w firmie.”
— Kristijan Bogosavljević, Transkop
„Dzięki automatyzacji w najnowszej wersji skróciliśmy okres przetwarzania i wprowadzania danych. Wcześniej każdy plik trzeba było wprowadzać osobno, teraz cały proces jest znacznie szybszy.”
— Marko Mladenović, Niš-ekspres
Przejrzysty i praktyczny — dokładnie taki, jakiego potrzebuje transport
Kolejna rzecz, która decyduje o tym, czy program „wejdzie” do użycia, to intuicyjność.
Jeśli:
- użytkownik gubi się w menu,
- nie wie, gdzie znaleźć raport,
- boi się, że „kliknie coś źle” –
program prędzej czy później zostanie zastąpiony.
Firmy podkreślają, że w Tachospeed Expert:
- układ funkcji jest logiczny,
- najważniejsze opcje (import danych, raport kontrolny, ewidencja) są „pod ręką”,
- nowi użytkownicy są w stanie sami opanować podstawy.
„Sami przeanalizowaliśmy każdy raport, bez specjalistycznego szkolenia. Mimo to opanowaliśmy program w całości.”
— Marko Mladenović, Niš-ekspres
Różnorodność raportów – kontrola, koszty, bezpieczeństwo
Sam odczyt danych z tachografów to za mało. Potrzebujesz raportów, które:
- ostrzegą o naruszeniach, zanim zrobi to inspekcja,
- pokażą, jak pracują konkretni kierowcy i pojazdy,
- pomogą w wyliczeniu wynagrodzeń i delegacji,
- będą czytelne także dla kierowcy.
Tachospeed Expert oferuje m.in.:
- raport kontrolny czasu pracy kierowcy (w standardzie służb kontrolnych),
- zaawansowany generator raportów dla kierowców i pojazdów,
- pełną ewidencję czasu pracy,
- szczegółowy raport czasu pracy i aktywności kierowcy,
- raporty przydatne przy rozliczaniu płacy zagranicznej,
- status danych, pełna kontrola nad kompletnością i jakością plików.
„Raport kontrolny jest dla nas najważniejszy – pokazuje wszystkie nieprawidłowości i zwiększa świadomość kierowców.”
— Marko Mladenović, Niš-ekspres
„Mogę otworzyć raport, szybko sprawdzić, czy są naruszenia i jakie dokładnie. Drukuję go kierowcy, tłumaczę błąd i on staje się bardziej uważny.”
— Kristijan Bogosavljević, Transkop
To praktyczne narzędzie nie tylko dla księgowości, ale także do pracy wychowawczej i szkoleniowej z kierowcami.
Jak praca z Tachospeed Expert wpłynęła na firmy Transkop i Niš-ekspres? – Wyniki mierzalne i realne zmiany
Historie firm Transkop i Niš-ekspres pokazują jasno, że wdrożenie Tachospeed Expert nie jest tylko zmianą narzędzia ale to realna transformacja sposobu pracy, kontroli i organizacji floty.
Transkop – więcej czasu, mniej błędów, większa świadomość kierowców
W firmie Transkop największa zmiana nastąpiła w obszarze codziennej pracy administracyjnej. Wcześniej większość zadań wykonywano ręcznie, szczególnie analizę wykresówek analogowych. Po wdrożeniu programu:
- czas poświęcany na analizę danych został znacząco skrócony,
- kontrola naruszeń stała się szybka i intuicyjna,
- kierowcy zaczęli popełniać mniej błędów dzięki czytelnym raportom.
Jak mówi przedstawiciel firmy:
„Mogę otworzyć raport, szybko sprawdzić, czy są naruszenia i jakie dokładnie. Drukuję go kierowcy, tłumaczę błąd i on staje się bardziej świadomy swoich niedociągnięć. Z czasem zauważyliśmy, że liczba błędów znacząco się zmniejszyła.”
— Kristijan Bogosavljević, Transkop
Co więcej, czas, który wcześniej był „palony” na ręczną obróbkę danych, dziś pracuje dla firmy:
„Czas, który wcześniej wykorzystywaliśmy na analizę, teraz możemy przeznaczyć na inne ważne segmenty działalności.”
Efekt?
Mniej błędów, mniej naruszeń, lepsza kontrola floty i bardziej świadomi kierowcy.
Niš-ekspres – poprawa bezpieczeństwa, mniej naruszeń i szybsza praca działu
Niš-ekspres to duża firma przewozów pasażerskich, dla której kluczowym priorytetem jest bezpieczeństwo podróżnych. W ich przypadku Tachospeed Expert stał się narzędziem nie tylko administracyjnym, ale również szkoleniowym i prewencyjnym.
Największe zmiany to:
- szybkie wykrywanie błędów kierowców i ich przyczyn,
- możliwość organizowania szkoleń na podstawie realnych danych,
- znaczące zmniejszenie liczby naruszeń,
- skrócenie czasu potrzebnego na wprowadzanie i analizę danych.
Jak mówi kierownictwo:
„Tachospeed pozwolił nam zidentyfikować błędy kierowców i organizować szkolenia. Dzięki temu zmniejszyliśmy liczbę pomyłek, ograniczyliśmy naruszenia i poprawiliśmy cały system.”
— Marko Mladenović, Niš-ekspres
Firma odnotowała również wymierne usprawnienia w administracji:
„W ostatniej wersji programu znacząco skrócił się czas przetwarzania danych. Wcześniej każdy plik trzeba było wprowadzać osobno — teraz cały proces jest dużo szybszy.”
Co to oznacza dla bezpieczeństwa?
„Jesteśmy firmą, której głównym celem jest bezpieczeństwo. Dzięki Tachospeed poprawiliśmy kontrolę kierowców i cały system.”
Efekt końcowy: wyższy poziom bezpieczeństwa pasażerów, mniejsza liczba karalnych naruszeń, sprawniejsze procesy i lepsza organizacja pracy.
Podsumowanie
Historie Transkop i Niš-ekspres jasno pokazują, że właściwy program do rozliczania czasu pracy kierowców realnie usprawnia codzienną pracę firm. Tachospeed Expert pozwolił obu organizacjom znacząco skrócić czas analiz, zmniejszyć liczbę naruszeń oraz poprawić kontrolę nad flotą i kierowcami. Przejrzyste raporty, automatyzacja i zgodność z przepisami sprawiły, że rozliczenia stały się prostsze, dokładniejsze i bezpieczniejsze. Dla firm, które chcą działać sprawnie, zgodnie z prawem i bez zbędnych kosztów Tachospeed Expert to rozwiązanie sprawdzone w praktyce.
Ty również możesz przejść na Tachospeed Expert i zyskać:
- szybsze i pewniejsze rozliczanie czasu pracy,
- mniej naruszeń i mniejsze ryzyko kar,
- automatyzację delegacji, ryczałtów i płacy zagranicznej,
- pełną ewidencję i raporty w standardzie służb kontrolnych,
Chcesz sprawdzić, jak Tachospeed Expert może usprawnić pracę Twojej firmy?
Przetestuj pełną wersję programu za darmo przez 14 dni.
FAQ – Kluczowe pytania i odpowiedzi w tym artykule
1. Czy Tachospeed Expert obsługuje zarówno tachografy cyfrowe, jak i analogowe?
Tak. Program pozwala wczytywać pliki z tachografów cyfrowych wszystkich generacji oraz skanować wykresówki analogowe. Dzięki temu firmy takie jak Transkop, które nadal korzystają z tachografów analogowych, mogą rozliczać wszystkich kierowców w jednym narzędziu.
2. W jaki sposób Tachospeed Expert pomaga zmniejszyć liczbę naruszeń?
Program automatycznie wykrywa błędy, wskazuje ich przyczyny i generuje raporty, które można przekazać kierowcy. Firmy podkreślały, że taka transparentność zwiększa świadomość kierowców i realnie redukuje liczbę powtarzających się naruszeń.
3. Czy stosowanie programu naprawdę oszczędza czas?
Tak — i to znacząco. W Niš-ekspres cały proces przetwarzania danych został skrócony dzięki automatycznym importom i analizom, a w Transkop pracownicy zyskali czas na inne zadania związane z zarządzaniem flotą.
4. Jakie raporty są dostępne w Tachospeed Expert?
Program umożliwia generowanie kilkudziesięciu raportów, w tym: raportu kontrolnego w standardzie służb kontrolnych, ewidencji czasu pracy, raportów naruszeń, aktywności kierowców. To właśnie raporty kontrolne zostały wskazane przez obie firmy jako najważniejsza i najbardziej praktyczna funkcja.
5. Czy oprogramowanie do rozliczania czasu pracy kierowców jest trudne w obsłudze?
Nie. Obie firmy zwróciły uwagę, że program jest intuicyjny i pozwala szybko opanować najważniejsze funkcje. Niš-ekspres podkreślił, że nawet bez specjalistycznego szkolenia udało im się samodzielnie wdrożyć Tachospeed w codzienną pracę.
6. Czy Tachospeed Expert jest aktualizowany zgodnie z przepisami?
Tak. Program jest systematycznie aktualizowany, aby nadążać za zmianami w prawie transportowym (Ustawa o czasie pracy kierowców, Pakiet Mobilności, AETR). Użytkownik nie musi samodzielnie śledzić każdej zmiany w przepisach — Tachospeed Expert robi to za niego.
7. Czy można testować program przed zakupem?
Tak — dostępna jest bezpłatna, w pełni funkcjonalna wersja demo na 14 dni, dzięki której można sprawdzić wszystkie funkcje na własnych danych firmowych.
8. Czy Tachospeed Expert nadaje się również dla małych firm transportowych?
Jak najbardziej. Program ma skalowalną strukturę i różne wersje, dzięki czemu sprawdza się zarówno w jednoosobowych działalnościach, jak i w dużych przedsiębiorstwach z flotami liczącymi setki pojazdów, czego przykładem jest Niš-ekspres.
